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2023年采购部门职责集锦7篇(完整文档)

时间:2023-11-14 16:50:03 来源:网友投稿

采购部门的职责第1篇对接业务部门收集货需、汇总采购订单;负责进口采购商品的具体订单流程,跟进付款、到货;负责产品采购、生产、交期等日常跟进工作;对接报关,负责公司商品的进口报关资料审核、跟进报关进度;下面是小编为大家整理的采购部门职责集锦7篇,供大家参考。

采购部门职责集锦7篇

采购部门的职责 第1篇

对接业务部门收集货需、汇总采购订单;

负责进口采购商品的具体订单流程,跟进付款、到货;

负责产品采购、生产、交期等日常跟进工作;

对接报关,负责公司商品的进口报关资料审核、跟进报关进度;

负责公司商品的中文标签制作与备案流程;

负责采购货款、产品费用的对帐及外汇支付申请等事项;

负责处理客诉,负责与供应商协商沟通客诉处理方案;

负责库存监控,生产排期与订单匹配性以及船期跟踪;

负责所属工作报表更新如:到采购订单汇总,付款进度,到货计划,生产排期,库存更新等;

领导临时安排的其它事宜。

采购部门的职责 第2篇

负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;

制定和完善企业采购制度及流程,并落实、监督执行情况;

负责公司采购队伍建设,选拔、配备、培训和评价采购人员,包括但不限于采购工作、规章制度等;

制定和完善部门绩效考核制度,并落实执行;

合理分配下属工作,指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况及相关数据;

采购部门的职责 第3篇

1、对个人收到的询盘任务进行询价,原则上是当天的询盘任务当天进行报价,并做好相关的记录;

2、拟定采购订单/合同,与供应商确定订单,或签订合同;

3、跟进采购订单或合同的产品到货情况,保质准时到货。对采购订单或合同执行过程有异常的需及时寻找解决方案,若是自己解决不了的需及时向上汇报,共同寻找解决方案;

4、对到货的产品办理入库手续;

5、跟进采购订单或合同的发票;

6、提供采购订单、合同及发票原件交给财务部存档;

7、采购回的产品若是有质量问题的,需与供应商协商退/换货处理等等。

三、每天24:00前需在OA系统提交个人工作日志。

四、每周五提交订单异常反馈表。

五、月度绩效考核:每月10日前提交部门人员的绩效考评表给人力行政部。

六、年度评优:按公司评优制度及流程,提交部门优秀员工名单;

七、部门新人的传帮带计划;

八、对属下日常工作进行指导,并承担连带责任;

九、培训工作:按GSP要求,对部门内的人员进行定期培训;

十、代表国内采购部与横向部门进行日常的沟通协调工作。

采购部门的职责 第4篇

1、负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并落实执行;

2、负责对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格;

3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道,维护供应商管理体系和价格体系;

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

5、负责提交付款申请,协助采购人员追踪货物的采购进项发票,并及时提交;

6、负责产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进,处理退换货及一般赔偿事宜;

7、负责安排采购人员登记采购合同及各类文件,记录到货时间;保管采购记录、购货合同、供应商信息等等

采购部门的职责 第5篇

1、熟悉物料的相关标准,对采购订单的要求、交期进行掌控

2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,提供《原材料价格跟踪表》及市场调查报告

3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织相关人员对供应商进行评审和考核,并及时更新供应商一览表

4、配合物控部门将原材料采购到位,确保生产顺利进行,并做好物料交货异常信息反馈日报表

5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商

7、协助跟单员的日常事务,并做好每日的日清工作

8、协助财务部做好对账工作

9、定期或不定期向采购主管汇报工作

10、服从上级安排的其他任务

采购部门的职责 第6篇

1、供应商管理工作:负责新供应商的开发,合同签订,月末对账,库存管理,产品售后维护等;

2、负责采购部日常工作,根据项目营销计划和实际销售情况制定采购计划并实施;

3、掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则,货比三家,择优采购,负责对物资采购的询价、议价、比价以及合同的拟定和签订;

4、进行采购收据的规范指导和审核工作,对购进物品做到票证齐全、物票相符,报账及时,协助财会进行成本的控制和审核;

5、从产品运营全流程去核查、调研、沟通管控,有效保障合作产品的售卖品质;

6、负责产品供应商管理及采购系统录入。

采购部门的职责 第7篇

1、配合公司销售团队,根据销售团队的订单需求,采购各类电子产品

2、快速处理销售日常询价,提供准确优势报价

3、维护采购渠道资源,收集整理采购供应商信息,建立行业渠道信息来源系统

4、熟悉采购成本构成,并能提出降低成本的方案

5、开拓新供应商平台和合作渠道。

6、拥有3年及以上电商采购经验,熟悉采购流程。

7、具有丰富的供应商资源,能独立引进优质的符合电商需求的供应商。

8、具有较强的谈判能力,通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。

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