下面是小编为大家整理的2023工程资料员岗位职责及主要工作内容(18篇)（全文）,供大家参考。
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工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇一
2.负责材料的报审、检测报告，项目涉及资料的手续办理、资料归档，项目竣工报告等工作。
3.进度款申报。根据现场施工进度，核对工程量，申报进度款。
4.工程竣工结算。工程竣工材料准备，核对并完成工程清单流程，对工程结算催收。
5.履约保证金、质保金的跟进及收回。
6.现场签证及设计变更工作。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇二
1. 负责项目办公环境维护及管理监督;
2. 协助项目经理完成项目人员管理工作，如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;
3. 负责项目固定资产及办公用品管理;
4. 负责部门费用报销单整理及上erp流程;
5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;
6. 负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;
7. 负责每月班组进度款、班组签证办理;
8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;
9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;
10. 负责保管项目各类文件，如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;
11. 负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;
12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同;
13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;
14. 完成领导交办的其他事宜。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇三
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及资料的搜集和管理，对签发、分发的文件登记到位;
2、建立健全工程档案，负责与相关方资料对接、收发、借阅，并办理签收手续;
3、及时处理工程来往函件，并按工程项目及类别进行整理归档;
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;
5、负责工程部档案归类管理，做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况;
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料以及招投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;
7、负责工程部日常内务及文案工作。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇四
1、熟悉施工图纸，掌握建筑行业施工规范、要求、验收标准等，做好工程资料的收集、整理、归档工作;
2、深入施工现场，详细了解工程进度，做好各项工程的隐蔽记录和质检记录，做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;
3、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证检验报告单;
4、同步资料的报签;
5、技术文件的报审、下发;
6、往来文件的记录整理、存档及资料的收集;
7、按规定制作、养护好混凝土、砂浆试块和主要材料的理化测试;
8、对资料的书写要求完成、准确、真实，做到实际施工资料和设计图相符，协助有关人员办好现场签证;
9、完成项目经理、技术负责人交办的其他事项。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇五
1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，有项目工作经验、独立完成成套施工资料。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方，并留存一份归档到行政人事部。
工程资料员工作职责5
1、负责协助工程总经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度
3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。
6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。
7、负责编制本部门年度工作计划。
8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。
9、负责部门内部团队管理及建设。
10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
11、协助总经理完成其他工作。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇六
1、负责进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、负责分部分项工程验收等各项验收的资料收集整理工作;
3、督促各专业技术人员做好工程资料和工程进度的同步(如检验批、隐蔽);
4、收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其他文件;
5、在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总;
6、配合试验员做好试验送检资料工作;
7、负责对政府部门内业资料检查、公司内业资料检查的统筹管理工作。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇七
1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
10、按照资料保管期限定期鉴定资料。
11、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇八
1、负责负责建立合同台帐，发起合同审批流程;
2、负责项目管理系统和营销系统的日常数据更新;
3、负责部门周报表的统计和更新;
4、负责登记合同、产值、回款等数据，及时督办经营计划完成情况;
5、负责项目资料的归档
7、协助部门负责人落实各类计划的执行情况并形成月报;
8、负责部门会议场地落实、会议通知、会议纪录并整理纪要;
9、完成上级交办的其他工作
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇九
1、能独立完成市政项目从进场到竣工的资料的编制、管理与报送;
2、负责工程部档案文件的归档、移交;
3、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
4、深入施工现场，完成每个工程节点的资料，确保完整、准确无误;
5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
6、完成上级交办的其他任务。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇十
1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇十一
1、 检查施工单位投入工程项目的人力、材料、主要设备的使用、运行状况，并作好检查记录。
2、 对进场的原材料、构配件、试件进行见证取样及送样试验见证。
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
4、按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。
5、担任旁站监理工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。
6、处置检查发现的施工作业问题，并向专业监理工程师报告。
7、做好施工现场监理工作情况记录和有关的监理会议记录。
8、收集、汇总、整理检验批验收及试验资料，并建立台帐记录。
9、负责总监、总代指定或交办的其他监理工作。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇十二
一、贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定;
二、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;
三、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;
四、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;
五、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档;
六、归档文件必须齐全、完整、系统、准确;
七、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律;
八、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;
九、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全;
十、按照资料保管期限定期鉴定资料;
十一、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用;
十二、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
十三、协助项目经理完成公司领导交办的其它工作。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇十三
1、建立资料管理办法;
2、指导、帮助项目部施工资料及档案工作的管理，监督、检查项目工程资料的及时性、合规性;
3、为公司培训合格内业工程师;
4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理，合同评审);
5、负责收集工程方面的行业政策、标准、规范等资料并进行识别更新;
6、负责组织部门文件、通知、通报的学习与传达等及部门的其他行政工作。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇十四
1、组织设计和制订工程建设计划;
2、配合相关部门做好设备安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试等工作;
3、配合施工单位按照相关管理制度、安装图纸、操作规范和进度要求完成土建和设备安装任务;
4、及时处理工程管理中发生的异议和投诉，不断提高服务满意度;
5、对施工现场进行监督管理，做好安全与现场管理工作;
6、做好与施工单位的设备安装图纸等资料的交接存档工作;
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇十五
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇十六
1、服从项目负责人的工作安排;
2、将投标资料、工程技术资料按工程项目归档，并在接受施工任务后，认真仔细地研究投标文件及图纸，对项目实施应注意的情况汇总后上交给项目负责人;
3、针对不同业主、监理、设计主动请教学习工程资料整理程序，实现符合本工程实际需要的资料控制;
4、积极配合和督促现场施工人员，按照业主精神做好竣工资料和结算资料，及时申报工程进度款，完善现场资料，做到与施工同步整理资料;
5、对文件和资料认真检查和校对，注意投标文件、工程资料、竣工图、验收资料、结算资料的一致性;
6、做好技术资料的收发、整理、统计、记录工作，负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存记录;
7、工程完工后，及时整理竣工资料，申请验收;在工程终验后十五天内交一套完整的工程资料给行政部归档，在工程结算终审后十天内交一套完整的结算资料给行政部归档;
8、及时收集根据施工现场所发生的一切费用，做好成本统计工作，每月按时上交上个月成本统计表。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇十七
1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;
2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;
3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;
4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;
5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;
6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集，整理和收发工作以及日常联系函的编写;
7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;
8、完成部门经理安排的其他临时任务。
工程资料员的岗位职责及主要工作内容篇十八
1、对项目部及施工工程文件资料进行收集、填制、整理、筛分、建档、归档工作的管理，确保资料的真实性、完整性、有效性和安全性，与工程进度同步;
2、组织工程分部、分项及竣工验收工作;
3、工程资料编制、会签、整理、报送及归档，负责现场签证单、方案报审、生产报表统计报送工作;
4、协助完成竣工工程文件资料，并立卷移交建设单位和交公司存档;
5、工程部的日常内务、文案工作;
6、完成公司及部门领导交办的其他工作。
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