公司印章怎么管理3篇公司印章怎么管理 1公司印章管理辦法 公司印章管理辦法 *公司印章管理辦法 第一章總則 一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理下面是小编为大家整理的公司印章怎么管理3篇,供大家参考。
篇一：公司印章怎么管理
公司印章管理辦法公司印章管理辦法
*公司印章管理辦法
第一章 總 則
一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用於百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章（各類印章共計 20 枚）管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷售管理部經理事後轉交集團財務部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準方可雕刻。
四、印章雕刻：經過批準後的雕刻申請，統一由采購部辦理。
第三章 印章的領取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取並保管。
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六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。
第四章 印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單（見附件 1），將其與所需印的文件一並逐級上報，經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核權限應為：
（一）、集團總部：
1．各類行政章僅限於與之相對應的性質文件方能蓋。（業務→業務，合同→合同）
2．合同章（含①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同專用章；②上海百利文儀實業有限公司合同專用章；③廣州市白雲韋卓辦公傢具廠合同專用章；④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用章）的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總審核批準後蓋章；直銷單合同（含系統銷售單等直接與甲方簽署的）一律需評審（經法務專人評審條款，財務經理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監綜合評審），最終經集團總經理批準後，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審核後的附件（單
3 價、金額等）需體現審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3．公章（含①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司；②上海百利文儀實業有限公司；③廣州市白雲韋卓辦公傢具廠；④廣州市百利文儀實業有限公司；⑤百利文儀集團（中國）有限公司）的使用：適用於以公司名義發文情況下，經總經辦審核，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章（部分合同需加蓋公章情況下，公章使用權限等同合同章）。
4．私章（含①“甄玉嬋”兩枚；②“梁納新”兩枚；③“梁敏寧”兩枚）的使用：適用於簽發支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意後也可辦理。
5．董事長簽名章（大、小各一枚）：適用於需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等；原則上須經其書面確認（使用《印章使用單》）後方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認（應有記錄），事後補簽單。
（二）、各下屬公司：
1．各類行政章僅限於與之相對應的性質文件方能蓋（業務→業務，合同→合同，財務→財務）。
2．合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章；采購部使用合同章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名後方可蓋章。
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3．公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名後方可蓋章，采購部使用公章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名後方可蓋章。
4．人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名後蓋章。
十、經有關人員審核，並最終由具有該印章使用決定權的人員批準後方可交印章保管人蓋章。通過審批後的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。
十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。
十五、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序。
十六、用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理後交財務部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》（見附件 2），註明事項，經集團總經理批準後方可由區域經理級以上（含）人員攜帶使用。
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十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請（見附件 3）經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準後方能銷毀。
第六章 責 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。
二十三、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。
篇二：公司印章怎么管理
X 田服务控股有限公司 XX油技术（集团）有限公司文件油技术（集团）有限公司文件 XX司字[2007] 114号 XX签发 公司印章使用流程及管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强公司印章的管理，规范公司印章使用，保证其法定性、权威性、效用性和安全性，根据目前公司的实际情况，制订本办法。本办法适用于XX石油及旗下所有注册公司具有法律效应的印章。
第二条 公司印章主要包括（印章清单见附件）：
（一）
注册公司公章 （二）
注册公司财务专用章 （三）
注册公司合同专用章 （四）
注册公司法定代表人名章 第二章 印章定义及保管 第三条 注册公司公章（以下简称公章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的公司名称章。具体公章及保管单位如下：
（一）XX油田服务控股有限公司的公章由战略投资部负责管理； （二）北京西管安通检测技术有限责任公司、XX能源技术有限
2公司的公章分别由其公司自己负责管理； （三）新疆佛友石油工程建设有限责任公司、新疆通奥油田技术服务有限公司及XX通奥科技产业有限公司的公章由XX通奥集团负责管理； （四）其余注册公司的公章由运营管理部负责管理。
第四条 注册公司财务专用章（以下简称财务章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的财务部门用章。具体财务章及保管单位如下：
（一）北京西管安通检测技术有限责任公司和XX能源技术有限公司的财务章分别由其公司自己负责管理； （二）其余注册公司的财务章均由公司财务计划部负责管理。
第五条 注册公司合同专用章（以下简称合同章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的合同用章。具体合同章及保管单位如下：
（一）北京西管安通检测技术有限责任公司的合同章由其公司自己及新疆检测部负责管理； （二）XX通奥科技产业有限公司、新疆通奥油田技术服务有限公司、北京通盛威尔工程技术有限公司、北京中基恒通油井技术有限责任公司、新疆佛友石油工程建设有限责任公司、北京佛友工程技术有限责任公司的合同章由XX通奥集团负责管理； （三）其余注册公司的合同章由公司财务计划部负责管理。
第六条 注册公司法定代表人名章是指XX石油集团及旗下的注册公司的法定代表人的人名章。具体名章及保管单位如下：
（一）贺志刚名章由北京西管安通检测技术有限责任公司和XX
3通奥集团负责管理； （二）李冰南名章由XX通奥集团负责管理； （三）其余注册公司的法定代表人名章由公司财务计划部负责管理。
第三章 用章流程 第七条 公司总部公章使用流程如下：
（一）申请人需要使用公章，首先填写《用章申请表》；
（二）申请人请示所在部门/单位负责人，汇报用章用途，部门/单位负责人同意后在《用章申请表》上签字（部门/单位负责人不在可由委托人代签）；
（三）申请人将《用章申请表》提交给运营管理部负责人，运营管理部负责人同意后签字； （四）运营管理部公章保管人确认用章申请流程无误后，方可用章； （五）《用章申请表》交由运营管理部公章保管人存档，用章申请人在《用章登记表》上登记。
公司总部公章使用流程图见附表三。
第八条 合同章使用流程。
用章申请人首先根据合同评审表审批流程程序进行审批，审批流程通过后，盖合同章，并在《用章登记表》上进行登记。
第九条 财务章使用流程。
用章申请人首先根据财务计划部相关审批流程程序进行审批，审
4批流程通过后，盖财务章，并在《用章登记表》上登记。特殊情况需请示财务部负责人进行批准， 第十条 公司法定代表人名章使用流程。
用章申请人首先根据财务计划部相关审批程序进行审批，审批流程通过后，由公司财务部负责人核准后，盖公司法定代表人名章，并在《用章登记表》上登记。
第十一条 公司的各类印章原则上不允许带出公司使用。如确因业务需要带出，应严格按以上印章使用流程进行审批，审批流程通过后，在《用章登记表》上进行登记，同时印章保管人需在《用章申请表》备注栏中注明借出时间，归还时登记归还时间。
第四章 印章管理 第十二条 公司各类印章应有专人负责、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
第十三条 印章管理部门总经理为印章管理第一责任人，并指定专人保管。印章管理人员对印章的使用及安全承担相应责任。印章使用应严格执行印章使用流程并进行并登记，严禁盖空白章或将印章交给外部人员。
第十四条 印章借出期间由借用人保管和使用，并承担全部责任，严禁转借给他人和用来办理非登记的事务。
第十五条 公司名称或公司法人发生变动等情况，导致相关印章停用及废止，原公章上缴运营管理部统一封存、保管。如因特殊情况，需要使用封存印章，须严格按印章使用流程进行审批，审批通过后方
5可使用。
第十六条 因公司业务发展如需刻制新公章的，应报运营管理部审核，并经公司领导批准后方可刻制使用， 第十八条 印章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导报告，并上报运营管理部备案，同时及时向公安机关报案，登报公告，以免造成不必要的经济损失。
第二十条 印章如损坏，保管人员应向运营管理部申请更换，原印章由运营管理部收回销毁。
第二十一条 运营管理部是电子印章唯一合法拥有单位，用章流程与总部公章使用相同。
第二十二条 印章每年由运营管理部清理、核查一次，并在《印章核查表》上登记。
第五章 附则 第二十三条 本办法由运营管理部制定并负责解释。
第二十四条 本办法经 CEO 批准后执行，修改时亦同。
第二十五条 本办法自发布之日起实施，原《印章管理办法》（安东司字[2005]20 号）同时废止。
附件：（一）《用章申请表》
（二）《用章登记表》
（三）《公章使用流程图》
（四）《印章核查表》
（五）《印章清单》
6（本页无正文。）
XX石油技术（集团）有限公司 主题词：印章 使用流程 管理办法抄送：相关领导。发：全体员工，存档（1）。运营管理部承办 2007年5月31日印发
7附件一: 用章申请表 用印部门 用印数
用印事由
经办人
部门/单位负责人
运营管理部负责人
公章保管人
日 期 年
月
日 备 注
附件二: 用章登记表
用章登记表
序号 时间 用印 部门 文件名称 文件 数量 经办人 批准 用印人 盖印人
8附件三: 公司总部公章使用流程 部门/单位负责人运营管理部负责人公章保管人审核后盖章、存档申请人填表并请示部门/单位负责人需要使用公章返回用章申请人返回用章申请人同意?NY同意?NY用章申请人登记
9附件四: 印章核查表 序号 印章名称 数量 保管单位 备注
10附件五：
印章清单 清单 1：公司总部现存使用印章一览表 序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东石油技术(集团)有限公司 公司公章 运营管理部 2 北京中基恒通油井技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 3 北京安东风雷机械有限责任公司 公司公章 运营管理部 4 北京通盛威尔工程技术有限公司 公司公章 运营管理部 5 北京佛友工程技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 6 北京佛友工程技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 7 北京通盛威尔工程技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 8 安东石油技术(集团)有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 9 北京中基恒通油井技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 10 北京安东风雷机械有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 11 银川通盛威尔工程技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 12 北京安东新材料技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 13 北京佛友工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 14 北京通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 15 安东石油技术(集团)有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 16 北京中基恒通油井技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 17 北京安东风雷机械有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 18 银川通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 19 北京安东新材料技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 20 北京佛友工程技术有限责任公司马建民名章 公司法定代表人名章 财务计划部 21 北京通盛威尔工程技术有限公司马健名章 公司法定代表人名章 财务计划部 22 安东石油技术(集团)有限公司马健名章 公司法定代表人名章 财务计划部 23 北京中基恒通油井技术有限责任公司陈伟名章 公司法定代表人名章 财务计划部 24 北京安东风雷机械有限责任公司郭正清名章 公司法定代表人名章 财务计划部 25 银川通盛威尔工程技术有限公司范永洪名章 公司法定代表人名章 财务计划部 26 北京安东新材料技术有限公司潘卫国名章 公司法定代表人名章 财务计划部
11清单 2：安东通奥集团现存使用印章一览表
序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东通奥科技产业有限公司 公司公章 安东通奥集团 2 新疆佛友石油工程建设有限责任公司 公司公章 安东通奥集团 3 北京佛友工程技术有限责任公司 公司公章 安东通奥集团 4 新疆通奥油田技术服务有限公司 公司公章 安东通奥集团 5 北京佛友工程技术有限责任公司发票章 财务专用章 安东通奥集团 6 安东石油技术（集团）有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 7 安东通奥科技产业有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 8 新疆通奥油田技术服务有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 9 北京通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 10 新疆通奥油田技术服务有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 11 北京中基恒通油井技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 12 新疆佛友石油工程建设有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 13 北京佛友工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 14 新疆通奥油田技术服务有限公司合同章合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 15 贺志刚名章 法定代表人名章 安东通奥集团 16 安东通奥科技产业有限公司公章李冰南名章 法定代表人名章 安东通奥集团
清单 3：西管安通公司现存使用印章一览表 清单 3：西管安通公司现存使用印章一览表
序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 北京西管安通检测技术有限责任公司 公司公章 该公司内 2 北京西管安通检测技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 该公司内 3 北京西管安通检测技术有限责任公司合同专用章（1）
合同专用章 该公司内 4 北京西管安通检测技术有限责任公司合同专用章（2）
合同专用章 新疆检测部 5 北京西管安通检测技术有限责任公司报告专用章（1）
报告专用章 该公司内 6 北京西管安通检测技术有限责任公司报告专用章（2）
报告专用章 新疆检测部 7 北京西管安通检测技术有限责任公司贺志刚名章 法定代表人名章 该公司内
12清单 4：其他印章一览表
序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东能源技术有限公司 公司公章 安东能源技术有限公司 2 安东能源技术有限公司财务专用章 财务专用章 安东能源技术有限公司 3 安东油田服务控股有限公司 公司公章 战略投资部
清单 5：公司废止停用印章一览表
清单 5：公司废止停用印章一览表
序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 北京龙利丰石油应用技术有限公司 公司公章 运营管理部 2 北京安东奥尔工程技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 运营管理部 3 北京安东奥尔工程技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 4 北京安东奥尔工程技术有限责任公司马健名章 公司法定代表人名章 运营管理部 5 北京安东奥尔工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 运营管理部 6 北京安东奥尔工程技术有限责任公司报关专用章 报关专用章 运营管理部 7 北京安东奥尔工程技术有限责任公司 公司公章 安东通奥 8 库尔勒华友石油科技发展有限责任公司 公司公章 安东通奥 9 北京安东奥尔工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥 10 库尔勒华友石油科技发展有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥
篇三：公司印章怎么管理
管理办法第一条、
为了加强对公司、 工厂印章的管理， 切实保证公司、 工厂的利益， 保障公司、 工厂业务的顺利进行特制订本制度。
第二条、
公司、 工厂的印章包括：
公司、 工厂公章、 法人代表印章，公司、 工厂各部门印章、 财务专用章、 合同专用章及其他代表公司、 工厂名义的印章。
第三条、
由行政办公室根据公司业务需要提出申请， 经总经理批准后， 办公室统一向当地公安部门申请刻制。
行政办公室负责印章的发放、 回收并编辑启用、 作废印章的行文通知。
各部门保管本部门的印章， 行政办公室指派专人负责保管公司、工厂的公章。
第四条、 印章的使用：
（1）、 各部门申请使用公章需经部门领导、 风控小组授权代表、 厂长审批， 经批准后， 向公章保管人员要求盖章， 公章保管人员应对公章的使用情况详细加以登记， 以备审核和检查。
（2）、 合同专用章的使用， 必须按合同的审核流程会签后，方能加盖合同专用章， 负责管理合同专用章的人员凭签字批准的盖章文件和签字文件的表格后方能给予盖章， 并保留复印件；
（3）、 负责公司有关印章管理的人员， 要保证印章的安全，并按要求进行审核后， 给予有关合同、 文件、 协议等进行盖章；
（4）、 作为印鉴用的财务专用章和人名章， 参照银行账户及
存款管理执行；
第五条、 严禁印章外借。
公司、 工厂业务经办需借出使用时， 要严格审批。
经办人要妥善保管， 如有违规使用， 将追究当事人责任， 对公司、 工厂造成损失的， 要按损失额予以赔偿。
第六条、 印章的使用限制 （1）、 不得用于未经批准的个人用途；
不得凭个人的好恶来行使加盖公司的印章的权力；
如未经公司的授权批准而轻易加盖公司印章， 造成公司经济损失的负责赔偿， 致使公司产生法律纠纷的， 追究相应的法律责任。
其它与公司印章管理有关的未尽事宜， 由公司办公室负责解释；
