公司印章使用流程及管理办法10篇

公司印章使用流程及管理办法10篇公司印章使用流程及管理办法　流程说明一、流程名称：公章使用流程二、流程编号：　GYGFC-BG-007三、流程目的明确公章使用整个流程四、流程目标规范公章的使用工下面是小编为大家整理的公司印章使用流程及管理办法10篇,供大家参考。

篇一：公司印章使用流程及管理办法

说明 一、流程名称：公章使用流程 二、流程编号：

　GYGFC-BG-007 三、流程目的 明确公章使用整个流程 四、流程目标 规范公章的使用工作 五、流程负责人 直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、公司领导

　六、流程描述 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 公章使用部门提出文件盖章需求报公司领导审批；

　协议、合同填写公章使用申请表，经相关部门负责人签字后报总经理、董事长审批；

　经公司领导批准后到办公室盖章； 药检报告、药检注册证、车辆年检表、招标、对外发函、公司三证、报关委托书等需填写公章使用申请表； 由部门负责人签字后到办公室盖章；

　对于公章带出的要由经手人填写公章使用申请表报部门负责人审批；

　然后再由公司总经理或董事长审批；

　经审批后公章管理员带章前往； 办公室负责将公章使用申请表存档。

　七、流程文件、表单 《公章使用申请表》《文件》 八、业务风险 对公章的使用保管 九、流程控制点 1、公章使用的审批 控制目的：按规定使用公章 控制手段：公司领导审批 控制依据：公章管理制度 2、公章外带的审批 控制目的：防止公章外带不符合规定

　控制手段：部门负责人签字，分管领导签字

　控制依据：公章管理制度

篇二：公司印章使用流程及管理办法

X 田服务控股有限公司 XX油技术（集团）有限公司文件油技术（集团）有限公司文件 XX司字[2007] 114号 XX

　签发 公司印章使用流程及管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强公司印章的管理，规范公司印章使用，保证其法定性、权威性、效用性和安全性，根据目前公司的实际情况，制订本办法。本办法适用于XX石油及旗下所有注册公司具有法律效应的印章。

　第二条 公司印章主要包括（印章清单见附件）：

　（一）

　注册公司公章 （二）

　注册公司财务专用章 （三）

　注册公司合同专用章 （四）

　注册公司法定代表人名章 第二章 印章定义及保管 第三条 注册公司公章（以下简称公章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的公司名称章。具体公章及保管单位如下：

　（一）XX油田服务控股有限公司的公章由战略投资部负责管理； （二）北京西管安通检测技术有限责任公司、XX能源技术有限

　2公司的公章分别由其公司自己负责管理； （三）新疆佛友石油工程建设有限责任公司、新疆通奥油田技术服务有限公司及XX通奥科技产业有限公司的公章由XX通奥集团负责管理； （四）其余注册公司的公章由运营管理部负责管理。

　第四条 注册公司财务专用章（以下简称财务章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的财务部门用章。具体财务章及保管单位如下：

　（一）北京西管安通检测技术有限责任公司和XX能源技术有限公司的财务章分别由其公司自己负责管理； （二）其余注册公司的财务章均由公司财务计划部负责管理。

　第五条 注册公司合同专用章（以下简称合同章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的合同用章。具体合同章及保管单位如下：

　（一）北京西管安通检测技术有限责任公司的合同章由其公司自己及新疆检测部负责管理； （二）XX通奥科技产业有限公司、新疆通奥油田技术服务有限公司、北京通盛威尔工程技术有限公司、北京中基恒通油井技术有限责任公司、新疆佛友石油工程建设有限责任公司、北京佛友工程技术有限责任公司的合同章由XX通奥集团负责管理； （三）其余注册公司的合同章由公司财务计划部负责管理。

　第六条 注册公司法定代表人名章是指XX石油集团及旗下的注册公司的法定代表人的人名章。具体名章及保管单位如下：

　（一）贺志刚名章由北京西管安通检测技术有限责任公司和XX

　3通奥集团负责管理； （二）李冰南名章由XX通奥集团负责管理； （三）其余注册公司的法定代表人名章由公司财务计划部负责管理。

　第三章 用章流程 第七条 公司总部公章使用流程如下：

　 （一）申请人需要使用公章，首先填写《用章申请表》；

　 （二）申请人请示所在部门/单位负责人，汇报用章用途，部门/单位负责人同意后在《用章申请表》上签字（部门/单位负责人不在可由委托人代签）；

　 （三）申请人将《用章申请表》提交给运营管理部负责人，运营管理部负责人同意后签字； （四）运营管理部公章保管人确认用章申请流程无误后，方可用章； （五）《用章申请表》交由运营管理部公章保管人存档，用章申请人在《用章登记表》上登记。

　公司总部公章使用流程图见附表三。

　第八条 合同章使用流程。

　用章申请人首先根据合同评审表审批流程程序进行审批，审批流程通过后，盖合同章，并在《用章登记表》上进行登记。

　第九条 财务章使用流程。

　用章申请人首先根据财务计划部相关审批流程程序进行审批，审

　4批流程通过后，盖财务章，并在《用章登记表》上登记。特殊情况需请示财务部负责人进行批准， 第十条 公司法定代表人名章使用流程。

　用章申请人首先根据财务计划部相关审批程序进行审批，审批流程通过后，由公司财务部负责人核准后，盖公司法定代表人名章，并在《用章登记表》上登记。

　 第十一条 公司的各类印章原则上不允许带出公司使用。如确因业务需要带出，应严格按以上印章使用流程进行审批，审批流程通过后，在《用章登记表》上进行登记，同时印章保管人需在《用章申请表》备注栏中注明借出时间，归还时登记归还时间。

　第四章 印章管理 第十二条 公司各类印章应有专人负责、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

　第十三条 印章管理部门总经理为印章管理第一责任人，并指定专人保管。印章管理人员对印章的使用及安全承担相应责任。印章使用应严格执行印章使用流程并进行并登记，严禁盖空白章或将印章交给外部人员。

　第十四条 印章借出期间由借用人保管和使用，并承担全部责任，严禁转借给他人和用来办理非登记的事务。

　第十五条 公司名称或公司法人发生变动等情况，导致相关印章停用及废止，原公章上缴运营管理部统一封存、保管。如因特殊情况，需要使用封存印章，须严格按印章使用流程进行审批，审批通过后方

　5可使用。

　第十六条 因公司业务发展如需刻制新公章的，应报运营管理部审核，并经公司领导批准后方可刻制使用， 第十八条 印章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导报告，并上报运营管理部备案，同时及时向公安机关报案，登报公告，以免造成不必要的经济损失。

　第二十条 印章如损坏，保管人员应向运营管理部申请更换，原印章由运营管理部收回销毁。

　第二十一条 运营管理部是电子印章唯一合法拥有单位，用章流程与总部公章使用相同。

　第二十二条 印章每年由运营管理部清理、核查一次，并在《印章核查表》上登记。

　第五章 附则 第二十三条 本办法由运营管理部制定并负责解释。

　第二十四条 本办法经 CEO 批准后执行，修改时亦同。

　第二十五条 本办法自发布之日起实施，原《印章管理办法》（安东司字[2005]20 号）同时废止。

　附件：（一）《用章申请表》

　（二）《用章登记表》

　（三）《公章使用流程图》

　（四）《印章核查表》

　（五）《印章清单》

　6（本页无正文。）

　XX石油技术（集团）有限公司 主题词：印章 使用流程 管理办法抄送：相关领导。发：全体员工，存档（1）。运营管理部承办 2007年5月31日印发

　7附件一: 用章申请表 用印部门 用印数

　用印事由

　经办人

　部门/单位负责人

　运营管理部负责人

　公章保管人

　日 期 年

　月

　日 备 注

　附件二: 用章登记表

　用章登记表

　序号 时间 用印 部门 文件名称 文件 数量 经办人 批准 用印人 盖印人

　8附件三: 公司总部公章使用流程 部门/单位负责人运营管理部负责人公章保管人审核后盖章、存档申请人填表并请示部门/单位负责人需要使用公章返回用章申请人返回用章申请人同意?NY同意?NY用章申请人登记

　9附件四: 印章核查表 序号 印章名称 数量 保管单位 备注

　10附件五：

　印章清单 清单 1：公司总部现存使用印章一览表 序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东石油技术(集团)有限公司 公司公章 运营管理部 2 北京中基恒通油井技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 3 北京安东风雷机械有限责任公司 公司公章 运营管理部 4 北京通盛威尔工程技术有限公司 公司公章 运营管理部 5 北京佛友工程技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 6 北京佛友工程技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 7 北京通盛威尔工程技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 8 安东石油技术(集团)有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 9 北京中基恒通油井技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 10 北京安东风雷机械有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 11 银川通盛威尔工程技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 12 北京安东新材料技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 13 北京佛友工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 14 北京通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 15 安东石油技术(集团)有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 16 北京中基恒通油井技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 17 北京安东风雷机械有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 18 银川通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 19 北京安东新材料技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 20 北京佛友工程技术有限责任公司马建民名章 公司法定代表人名章 财务计划部 21 北京通盛威尔工程技术有限公司马健名章 公司法定代表人名章 财务计划部 22 安东石油技术(集团)有限公司马健名章 公司法定代表人名章 财务计划部 23 北京中基恒通油井技术有限责任公司陈伟名章 公司法定代表人名章 财务计划部 24 北京安东风雷机械有限责任公司郭正清名章 公司法定代表人名章 财务计划部 25 银川通盛威尔工程技术有限公司范永洪名章 公司法定代表人名章 财务计划部 26 北京安东新材料技术有限公司潘卫国名章 公司法定代表人名章 财务计划部

　11清单 2：安东通奥集团现存使用印章一览表

　序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东通奥科技产业有限公司 公司公章 安东通奥集团 2 新疆佛友石油工程建设有限责任公司 公司公章 安东通奥集团 3 北京佛友工程技术有限责任公司 公司公章 安东通奥集团 4 新疆通奥油田技术服务有限公司 公司公章 安东通奥集团 5 北京佛友工程技术有限责任公司发票章 财务专用章 安东通奥集团 6 安东石油技术（集团）有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 7 安东通奥科技产业有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 8 新疆通奥油田技术服务有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 9 北京通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 10 新疆通奥油田技术服务有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 11 北京中基恒通油井技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 12 新疆佛友石油工程建设有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 13 北京佛友工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 14 新疆通奥油田技术服务有限公司合同章合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 15 贺志刚名章 法定代表人名章 安东通奥集团 16 安东通奥科技产业有限公司公章李冰南名章 法定代表人名章 安东通奥集团

　清单 3：西管安通公司现存使用印章一览表 清单 3：西管安通公司现存使用印章一览表

　序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 北京西管安通检测技术有限责任公司 公司公章 该公司内 2 北京西管安通检测技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 该公司内 3 北京西管安通检测技术有限责任公司合同专用章（1）

　合同专用章 该公司内 4 北京西管安通检测技术有限责任公司合同专用章（2）

　合同专用章 新疆检测部 5 北京西管安通检测技术有限责任公司报告专用章（1）

　报告专用章 该公司内 6 北京西管安通检测技术有限责任公司报告专用章（2）

　报告专用章 新疆检测部 7 北京西管安通检测技术有限责任公司贺志刚名章 法定代表人名章 该公司内

　12清单 4：其他印章一览表

　序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东能源技术有限公司 公司公章 安东能源技术有限公司 2 安东能源技术有限公司财务专用章 财务专用章 安东能源技术有限公司 3 安东油田服务控股有限公司 公司公章 战略投资部

　 清单 5：公司废止停用印章一览表

　清单 5：公司废止停用印章一览表

　序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 北京龙利丰石油应用技术有限公司 公司公章 运营管理部 2 北京安东奥尔工程技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 运营管理部 3 北京安东奥尔工程技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 4 北京安东奥尔工程技术有限责任公司马健名章 公司法定代表人名章 运营管理部 5 北京安东奥尔工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 运营管理部 6 北京安东奥尔工程技术有限责任公司报关专用章 报关专用章 运营管理部 7 北京安东奥尔工程技术有限责任公司 公司公章 安东通奥 8 库尔勒华友石油科技发展有限责任公司 公司公章 安东通奥 9 北京安东奥尔工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥 10 库尔勒华友石油科技发展有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥

篇三：公司印章使用流程及管理办法

@@@@）

　有限公司 财务印章管理办法

　第一条

　为了 规范公司财务印章管理， 实行有效的内部控制， 防范潜在风险， 制定本办法。

　第一条

　本办法适用（ @@@@）

　有限公司。

　第二条

　公司财务印章管理原则：

　分开存放保管、 监督审批使用、 台账登记备查。

　第三条

　公司财务印章包括：

　财务部行政章、 财务专用章和财务用公司法人或其授权代表人印章（ 简称法人或代表人印章）、 发票专用章、 财务人员个人印章。

　第四条

　刻制财务印章， 须由财务部向综合管理部（ 办公室）

　提出刻制申请， 按规定程序和权限批准后， 由综合管理部（ 办公室）

　办理刻印事宜；刻印完成后， 综合管理部（ 办公室）

　与财务部办理印章交接手续。

　所有财务印章的印模， 须在公司综合管理部（ 办公室）

　备案。

　第六条

　财务印章由财务部门指定人员 负责保管， 预留银行印鉴必须分人保管。

　保管人员 收到印章后， 必须进行登记， 填写好《财务印章保管登记表》（ 见附近一）。

　财务专用章由财务部门负责人保管， 法定代表人印鉴由出纳负责保管， 发票专用章、 财务部行政公章和其它财务印章由财务部门负责人或授权主管会计保管。

　第七条

　财务印章必须保存在安全地方， 并且经常检查， 非保管人员 不得使用， 非经主管财务的领导及总经理同意， 不得携章外出。

　第八条

　禁止非财务事项加盖财务印章， 严禁财务印章外借。

　因特殊原

　因（ 事项）

　使用财务印章的， 必须办理《财务印章借用审批、 归还单》（ 见附表二）， 经总经理、 分管副总经理和财务主管批准后方可办理。

　第九条

　建立《财务印章使用登记簿》（ 见附表三）， 对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记， 注明使用对象、 使用事项、 经手人、 金额及其他事项。

　第十一条

　财务印章的使用范围：

　1、 财务部门行政章用于公司内部行文及以财务部门名 义形成的各种内部通知、 函件、 报告、 备忘录等文字资料的用印, 由财务部门负责人审核批准后用印。

　2、 财务专用章为公司办理会计业务的专用印章， 是公司在银行的预留印鉴之一， 其使用范围为：

　（ 1）

　支票签发的用印；

　（ 2）

　公司资金支付及调拨的用印；

　（ 3）

　经济业务往来单位的帐户 余额签认用印， 公司内部单位帐款转帐单的用印；

　（ 4）

　其他与财务会计业务相关的用印。

　3、 法人或代表人印章为公司在银行的预留印鉴之一， 用于支票的签发以及公司资金支付及调拨， 未经批准， 不得用作其他用途。

　4、 财务人员 个人印章为财务人员 在公司赋予的财务工作权限内使用的印章。

　其使用范围为会计原始凭证、 记帐凭证、 会计帐簿、 会计报表、 税务报表、 往来业务转帐单、 费用分割单、 发票、 会计档案等的用印。

　5、 其他各种材料的用印， 以及公司职工因私需加盖公司财务印章的各种材料的用印， 由财务部门负责人依据具体情况酌情决定。

　特殊情况下需请公司财务主管领导审核批准。

　6、 财务部门发布公文用印、 对外报送的各种财务会计报表用印、 税务申

　报缴纳用印， 应按照要求一律使用专用公司印章， 不得使用公司预留财务印章（ 财务人员 个人印章除外）。

　7、 严禁在空白纸张上用印。

　第十二条

　监印人应坚守岗 位， 尽职尽责， 妥善安全保管印章， 财务专用章如有遗失， 财务部经理须及时向主管领导报告， 立即在影响较大的媒体上刊登遗失启事， 同时向开户 银行、 税务局等其他相关单位发函声明， 并在24 小时内办理更换印鉴的手续。

　第十三条

　财务人员 在工作权限内进行日 常财务工作时使用财务人员 个人印章无需登记用印登记簿。

　第十四条

　未经授权， 严禁使用他人个人印章。

　第十五条

　财务人员 个人印章的监印人在离岗 、 脱岗、 调离时， 需将财务人员 个人印章交回财务部门。

　交回的个人印章保存期限为 5 年， 期满后按公司规定办理销毁。

　第十六条

　财务部门行政章、 发票专用章、 财务专用章和法人或代表人印章的监印人离岗或脱岗时， 需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续， 移交过程中由公司法人或其代表人及财务负 责人同时监交。

　因启用新印章等原因而失效的旧印章， 由综合管理部负责及时回收， 回收印章时当事人双方应履行交接手续。

　回收的印章暂由综合管理部保存， 其保存期限为 15 年，期满后按公司规定办理销毁。

　财务部门行政章、 财务专用章和法人或代表人印章的监印人离岗或脱岗时， 需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续， 移交过程中由公司法人或其代表人及财务负 责人同时监交。

　因启用新印章等原因而失效的旧印章， 由综合管理部负责及时回收， 回收印章时当事人双方应履行交接手续。

　回收的印章暂由综合办公室保存， 其保存期限为 15 年，期满后按公司规定办理销毁。

　第十七条

　凡违反本规定者， 给公司造成的经济损失、 债务纠纷及其他

　一切后果， 由当事人自 行负责， 并追究当事人的责任。

　构成违法行为的， 移交有关机关处理。

　第十八条

　本办法由公司财务部负责解释并督促执行。

　第十九条

　本办法从 20@@年@月 @日 起实施。

　附件一：

　财务印章保管登记表 财务印章保管登记表 序号 印章名称 保管责任人 接管日期转交日期接手保管人 监交人

　附件二：

　财务印章借用审批、 归还单 财务印章借用审批、 归还单

　借用部门

　 财务印章类型

　 经办事项

　 日期

　 借用期限

　 经办人

　 部门主管副总审批

　 财务分管副总审批

　 总经理审批

　 备注：

　领导审批时， 需签署同意否并署名。

　归还登记 财务印章类型

　 归还人

　 归还日期

　 财务部接手人

　 附件三：

　财务印章使用登记簿 财务印章（财务专用章、 法人章）

　使用登记簿 日期 具体用途 使用印章 使用人 备注

篇四：公司印章使用流程及管理办法

型国有集团公司党委章、公章、 法定代表人印章使用管理办法

　第一章

　总则 第一条

　为进一步规范**（集团）有限公司（以下简称集团公司）相关印信使用管理，根据《**（集团）有限公司印信证照管理办法（试行）》相关要求，特制定本办法。

　第二条

　 本办法所称印信，仅指集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信。

　第三条

　集团公司机关部室和各所属单位申请使用本办法中相关印信要严格遵照本办法相关规定执行。各所属单位相关印信使用管理可参照本办法执行。

　第二章

　印信的管理 第四条

　集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信存放和使用地点在集团公司党委综合办。

　第五条

　集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信由党委综合办指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止印章滥用。

　 - 2 - 第六条

　集团公司印章原则上不得带出使用，因特殊原因确需到存放地点以外使用的，须在履行相关申请程序并经印章保管部门负责人同意后，由专人负责带出使用，使用完毕及时归还。

　第七条

　使用印章时，须由两名负责人员审核后才能使用。

　第八条

　印章不用时，须锁于柜内，确保安全，防止丢失。

　第三章

　印信的使用 第九条

　申请使用集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信须填写《**（集团）有限公司印信使用申请表》（以下简称“申请表”）（附件 1）并完成审批流程。对于同一类别工作需要在不同时间分多次盖章的应逐次申请。“申请表”中所有签批须注明签批意见和签批时间。用章说明描述要详细，多个事项需要用章的分开逐个描述，每一个事项的用章个数要注明，文字描述可附页。（“申请表”单页打印不开的应双面打印）

　第十条

　集团公司党委章的使用须经集团公司党委书记或副书记批准，集团公司公章的使用须经集团公司主管领导批准，集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件的使用须经集团公司法定代表人批准。集团公司介绍信的使用须经集团公司主管部室负责人批准。

　第十一条

　对于经集团公司领导签发的文件、集团公司领导批示或审定同意的工作材料及常规资料等，经集团公司党委综合

　办审核确认后，可直接申请使用集团公司党委章和集团公司公章。

　第十二条

　除本规定第十一条所述的情况外，其他任何情况下，申请使用集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信，须如实填写 “申请表”。

　第十三条

　集团公司机关各部室申请使用集团公司党委章、集团公司公章时，“申请表”须经申请部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，呈集团公司主管领导签字同意后方可使用。

　第十四条

　各所属单位申请使用集团公司党委章时，“申请表”须经申请单位党组织主要负责人签字同意并加盖党组织公章，报集团公司主管部室，经该部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，呈集团公司主管领导签字同意后方可使用。

　第十五条

　各所属单位申请使用集团公司公章时， “申请表”须经申请单位行政主要负责人签字同意并加盖单位公章，报集团公司主管部室，经该部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，呈集团公司主管领导签字同意后方可使用。

　第十六条

　集团公司机关各部室申请使用集团公司法定代表人印章时，“申请表”须经申请部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，经集团公司主管领导签字同意，呈集团公司法定代表人签字同意后方可使用。

　第十七条

　各所属单位申请使用集团公司法定代表人印章

　 - 4 - 时，“申请表”须经申请单位主要负责人签字同意并加盖单位公章，报集团公司主管部室，经该部室主要负责人签字同意并加盖部室公章，呈集团公司主管领导和集团公司法定代表人签字同意后方可使用。

　第十八条

　申请集团公司法定代表人签字也须填写“申请表”，流程同申请法定代表人印章相同。申请使用法定代表人印章或法定代表人签字的须标注好个数。法定代表人身份证复印件申请流程同法定代表人印章申请流程相同。

　第十九条

　申请使用集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信的（附件 2），在“申请表”中“用章类型及用章个数”一栏中“其他”后面的括号中写清个数。

　第二十条

　集团公司开具的介绍信须加盖集团公司印章方可生效使用。机关各部室申请开具介绍信的，“申请表”须经申请部室主要负责人签字，并加盖该部室印章后方可办理。集团公司介绍信应一式两联，底联应存档备查。原则上不得开具加盖印章的空白介绍信，确因工作需要或特殊原因需要开具的，“申请表”中须详细写明用途，并经集团公司主管领导同意后方可开具。工作结束后，须及时将未使用的空白介绍信交回。

　第二十一条

　各所属单位申请使用集团公司党委章、集团公 司公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信，须在履行相关审批程序后，由经办人携带所在单位开具的介绍信（附件 3）及本人身份证原件到集团

　公司党委综合办办理。

　第二十二条

　如遇紧急情况暂时无法提供“申请表”，须报请集团公司主管领导同意后，向集团公司党委综合办进行报备，方可使用集团公司党委章、集团公司公章。用章后 3 个工作日内必须补办完成相关程序。

　第四章

　附则 第二十三条

　本办法由集团公司党委综合办负责解释。

　第二十四条

　本办法自 2020 年 1 月 1 日起施行。

　附件：1.**（集团）有限公司印信使用申请表 2.**（集团）有限公司介绍信

　3.***公司介绍信

　 - 6 - 附件 1 **（集团）有限公司印信使用申请表 申请单位：

　 申请日期：

　年

　月

　日 用章类型及用章个数

　用

　章

　共（

　）个，

　其

　中：

　党

　委

　章（

　）个；

　公

　章（

　）个；

　法定代表人印章（

　）个或法定代表人签字（

　）个；其

　他（

　）个（其中，介绍信 X X 个，法定代表人 身份证复印件 X X 个）

　用章说明

　申请单位

　负责人

　意

　见

　签名：

　（加盖公章）

　集团公司

　主管部门

　意

　见

　签名：

　（加盖公章）

　集团公司

　主管领导

　意

　见

　 集团公司

　总裁意见

　 集团公司

　党委书记

　法定代表人

　意

　见

　 联系人

　及电话

　 审核人签字

　（2 2 人）

　附件 2 **（集团）有限公司介绍信

　_________________________：

　兹介绍我单位_________________________同志___人，前往 你处联系（办理）__________________________________事宜， 希予以接洽是荷。

　 此致

　**（集团）有限公司

　 年

　 月

　 日

　 **（集团）有限公司介绍信

　_________________________：

　兹介绍我单位_________________________同志___人，前往 你处联系（办理）__________________________________事宜， 希予以接洽是荷。

　 此致

　**（集团）有限公司

　 年

　 月

　 日

　 - 8 - 附件 3 ***公司介绍信

　集团公司党委综合办：

　兹介绍我单位_________________________同志___人，前往你处联系（办理）_________________________________事宜，希予以接洽是荷。

　（加盖公章）

　年

　月

　日

　***公司介绍信

　集团公司党委综合办：

　兹介绍我单位_________________________同志___人，前往你处联系（办理）_________________________________事宜，希予以接洽是荷。

　 （加盖公章）

篇五：公司印章使用流程及管理办法

使用流程 公章使用流程：

　1.

　使用流程：

　1)

　合同章使用流程：

　办公室登记编号后， 由部门相关人员自行保管， 并对合同章的使用负责。

　使用时部门经理批准， 并在使用登记台帐上作好使用记录;

　2)

　公司公章使用流程：

　A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;

　B 印章保管人员审阅、 了解用印内容;

　C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在 《百信公章使用登记表》 上登记， 由印章保管人盖戳;

　3)

　财务章使用流程：

　同公章使用流程。

篇六：公司印章使用流程及管理办法

司印章使用管理制度 1.目的 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本规定。

　2.定义 本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

　3.分类 3.1 公司公章

　公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

　3.2 法定代表人个人名章

　刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。

　3.3 财务专用章

　刻有公司财务专用的公司用章，代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的权利。

　3.4 合同专用章 刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所有合同规定权利。

　3.5 其他印章 在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。

　4.适用范围 本管理规定适用于公司所有中心及部门。

　5.职责 5.1 行政办 5.1.1 根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等； 5.1.2 统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作；

　 5.1.3 建立并管理公司印鉴档案； 5.1.4 制定公司印章使用管理的规章制度； 5.1.5 定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。

　5.2 行政部办公室 负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。

　5.3 各部门 5.3.1 负责提出用印申请； 5.3.2 负责根据工作需要提出印章配置申请； 5.3.3 负责对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。

　5.4 印章管理员 5.4.1 负责印章的保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请； 5.4.2 配合行政办的监督检查工作。

　6.各印章授权管理部门 印章名称 授权管理部门 备注 公司公章 行政办 各部门须指定专人对印章进行管理，并将印章管理员名单报行政办备案。法定代表人个人名章 行政办 财务专用章 财务部 合同专用章

　其他印章 根据公司实际工作需要，由相应部门负责管理和使用 7.印章刻制及启用 7.1 提交刻制申请、审批及刻制 因工作需要配置（或更换）印章须由印章需求部门（或印章使用管理部门）填写《印章刻制申请表》，经副总审批，行政办审核，总经理批准同意后，由行政办根据国家相关规定执行刻制。

　7.2 建立印鉴档案

　新印章刻制完毕后须由行政办进行登记留样，连同《印章刻制申请表》一并归入印鉴档案并永久存档。

　7.3 发布印章启用通知 新印章启用前由行政办下发启用通知，注明印章名称、启用日期、印章管理部门

　 和印章管理员。

　7.4 未经批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制公司印章。

　8.印章的使用及保管 8.1 印章的使用 8.1.1 提出用印申请 申请用印人员填写《印章盖章审批表》，由相应权限领导审批后，连同需用印的文件等一并交印章管理员审核。

　注：各驻外分公司向相应权限领导申请用印以及领导审批用印时须将申请、审批邮件一并抄送相应印章管理员。

　8.1.2 用印审批权限 用印事项 审批人 备注 重大用印 公司内外重大事项变更 1）公司名称、股权、章程、经营范围、地址、负责人、股东关系发生变化或变更； 2）公司成立新机构相关事项办理； 3）公司重大经营项目相关事项办理； 4）内部高管任免下发正式文件； 5）

　其他重大内外事务办理。

　总经理 各级领导申请相应权限用印，可直接填写《印章使用登记表》登记后用印。

　公司对外重大合作事项 1）对外合作（原材料采购、产品销售除外）涉及账务来往 5000 元以上由总经理审批； 2）对外合作涉及到公司品牌、商标事务； 3）对外合作涉及到联合经营活动的。

　总经理或分管副总 公司对外重大事务交涉 1）

　各类登报声明办理； 2）

　各类对外委托授权书办理； 3）合同争议、纠纷事项交涉； 4）涉及民事、刑事诉讼案件交涉； 5）涉及社会团体、协会事务交涉； 6）重大工程质量交涉； 7）涉及公司品牌形象、商标使用等事项交涉；8）政府主管部门奖惩事项交涉； 一般用印 除上述三类重大用印之外的属一般用印 分管副总 常规用印 常规大批量用印，如人事部门的劳动合同用印等

　由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印。

　注：（1）凡合同类用印申请须附有《合同评审表》或《业务联络书》复印件，由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印，无需提交《印章盖章审批表》。

　 （2）如申请印章外带，须经副总、总经理或分管副总两级领导审批，并在《印章盖章审批表》（或《合同评审表》、《业务联络书》）注明外借起止时间，此期间内印章责任人为借用人。

　（3）凡不在上表所列范围内的、遇事项性质存在模糊性或争议的，请示总经理核定。

　（4）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求在相关证明上加盖印章的，必须持有效证件，经原所在部门副总审批后，方可用印。

　（5）因工作紧急需要或领导外出无法及时提交《印章盖章审批表》的，可由用印申请人员向相应权限的审批领导报备，获得领导批准后填写《印章使用登记表》后先行用印，一般情况下用印后三天内补交《印章盖章审批表》（特殊情况可适当延长）。

　8.1.3 用印资料及审批手续审核 印章管理员必须认真审核《印章盖章审批表》及用印资料内容，对用印资料与所选印种不相符、未按批准权限用印、用印审批手续不全或不合法、不正当的用印，印章专管员不予用印。

　注：印章管理员有权对用印资料提出质疑，要求更高权限领导进行用印审批。

　8.1.4 执行用印 相关资料审核无误后由申请用印人员填写《印章使用登记表》（附件四）登记，印章管理员执行用印。

　注：（1）凡加盖公司印章的存根类介绍信、证明信、便函等，开具时申请用印人员必须认真填写存根，由印章管理员留存。提供公司各种证照的复印件时，须在盖章处注明用途。

　（2）用印材料必须已经填写完毕，未经批准不允许在空白格式化文件上加盖印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经副总审批，总经理或分管副总批准后方可用印。印章管理员须做特别登记，追踪管理。持空白盖章文件外出工作归来必须向公司原开具处汇报其用途，未使用的必须交回。

　（3）已经用印的文件资料经过修改须重新用印的，须将原盖章文件交印章管理员销毁后方可用印。涉及重要内容修改的，须重新填写《印章盖章审批表》进行审批后方可用印。

　（4）印章专管员每年度 7 月 31 前、次年 1 月 31 日前将本年度上、下半年留存的

　 《印章盖章审批表》及《印章使用登记表》全部提交至行政办审核。

　8.2 印章的保管 8.2.1 印章日常保管 （1）印章管理员必须切实负责，及时对印章进行维护，确保其清晰、完整。

　（2）印章管理员须保证印章安全可靠，平时加锁保存，不得将印章随意放置或转交他人。

　（3）印章保管发生异常，印章管理员应及时向相关领导报告，积极配合调查。

　8.2.2 印章移交 印章管理员因事离开岗位、工作职能变动或因调职、离职、退休需将印章移交他人的，须将所管理印章与管理印章期间的全部用印备案资料一并移交给接收人，并填写《印章交接单》（附件五）一式三份，经交接双方及印章授权管理部门副总签字认可后交接双方各留存一份，行政办留存一份归入印鉴档案。

　9.印章的停用 当印章遗失、损毁、被盗或因公司实际需要须停用印章时，须办理印章停用。

　9.1 提交印章停用申请并审批 印章管理员提交《印章停用申请表》（附件六），经副总、分管副总审批，行政办审核，总经理批准，并将批准后的《印章停用申请表》连同印章一并交行政办（印章遗失、被盗时无需上交），由行政办发布印章停用通知。

　9.2 印章处理 9.2.1 销毁/封存（因公司实际需要停用印章）

　停用印章由行政办进行销毁或封存，并填写《印章销毁/封存凭证》（附件七）。除特别需要，一般由行政办将停用印章封存三年，结合公司实际需要再行处理。

　9.2.2 重新刻制（印章遗失/损毁/被盗）

　行政办根据情况在公司注册所在地或印章遗失/被盗发生地的派出所报案并刊登声明，根据国家相关规定重新刻制印章。

　注：《印章停用申请表》、《印章销毁/封存凭证》由行政办归入印鉴档案永久存档。

　10.罚则

　 违反本规定使用、管理印章，导致公司遭受经济损失或造成印章丢失、盗用、仿制等，依情节和后果轻重追究责任者的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

篇七：公司印章使用流程及管理办法

使用流程 一、 印章刻制与颁发 （ 一）

　印章刻制 1． 公司行政、 党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。

　2． 公司合同专用章、 各部门印章由公司办公室统一刻制并颁发。

　3． 项目 公司、 分公司、 全资及控股子公司的行政、 党组织及财务印章由公司办公室统一刻制并颁发。

　4． 项目 公司、 分公司、 全资及控股子公司部门的印章， 各类业务用章由项目 公司 、 分公司 、 全资及控股子公司 自 行刻制， 报公司办公室备案统一后启用。

　（ 二）

　印章刻制报批及颁发程序 刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请， 报相应印章刻制部门审核， 按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后， 由印章管理部门统一到指定地点刻制。

　任何单位、部门和个人均不得自 行刻制公章。

　项目 公司 、 分公司 、 全资及控股子公司 上报需刻制行政及财务印章请示时， 须提交工商局对本公司 的名 称预核准通知书； 刻制党组织印章请示时， 需提交上级党组织对成立本级党组织的批复； 自 行刻制的印章需报请备案时， 必须注明印章使用部门和使用范围。

　二、 印章的使用 （ 一）

　用印登记审批 公司所有印章的使用， 必须采用登记审批用印的手续。

　1.

　公司行政章、 法定代表人章的使用必须履行领导批准的手续， 不得私自 用章或借用。

　公司行政章、 法定代表人章在使用前，用印申请人须填写《用印申请本》， 经分管领导签字批准后， 印章管理人方可用印。

　分管领导不在时， 须向分管领导电话请示， 获准后盖章， 事后补办手续。

　当分管领导出差不方便联系， 而办理事项比较重要、 紧急时， 由申请盖章部门负 责人向总经理或书记汇报情况， 由总经理或书记审批同意后盖章； 若办理事项属于一般性日 常业务， 由申请盖章部门负 责人在《用印申请本》 上签署意见， 印章管理人可以用印， 但须事后找分管领导补办手续。

　2． 申请使用党总支、 财务专用章、 合同专用章、 工会章， 用印申请人需将用印资料交相关部门审核后， 填写《用印申请本》，经分管领导签字同意后， 由印章管理人员 用印。

　3． 申 请使用 机关部门 印章以及由部门 管理的其它业务专用章， 必须经该部门负责人审批同意后方可用印。

　4． 申请使用项目 公司、 分公司、 全资及控股子公司各类印章时， 也必须根据公司 各类印章的使用流程办理登记审批手续， 经各单位领导签字同意后方可用印。

　5． 对同类需大量用印的文件资料（ 如商品房买卖合同、 客户贷款合同等）， 用印申请人在第一次办理用印申请手续后， 以后不再重复办理用印手续， 但用印申请人必须做好用印台账。

　（ 二）

　用印审核 1． 用印经办人、 印章管理人对需加盖印章的资料、 用印手续是否完整要认真审核， 确保用印不出现失误。

　2． 盖出的印章， 必须保证位置恰当， 图形端正、 清晰。

　加盖印章时， 应将印章盖至有文字的地方， 不能盖在空白处； 在企业

　营业执照、 企业组织机构代码证、 法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时， 应写上“仅用于办理……（ 事由）”或加盖“再复印无效” 的印章。

　3． 严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章。

　确因工作需要， 必须在介绍信存根上、 用印申请单上注明， 由用印申请人向签字的领导说明情况， 经领导批准、 办公室办理登记编号手续后， 方能办理。

　没有使用完的空白介绍信和加盖印章的空白纸张由用印申请人及时退还办公室办理注销手续。

　空白介绍信和加盖印章的空白纸张丢失， 保管人应立即向办公室报告。

　三、 印章的保管 1． 各级印章管理部门要加强印章管理， 每枚印章都要明确管理责任人。

　印章管理人因故请假或者公出， 需请示主管领导指定他人代管， 并进行移交登记。

　印章管理人不得擅自 委托他人代管印章。

　2.

　印章管理要做到审用分离、 分散保管， 负责签批公章使用的领导及各单位经理或负责人不亲自 保管公章， 单位内部有多枚印章的， 因根据印章的用途， 指定两人或两人以上的专人分散保管， 实行适度制衡、 防范风险。

　3． 印章不得任意放置， 必须配备保险柜， 使用后要及时收存锁定， 确保印章安全。

　4． 颁发新印章时， 必须由印章颁发部门建立印章登记备案表，明确领用人、 保管人， 并注明领用时间和交还时间。

　印章管理人更换时， 必须履行交接签收手续。

篇八：公司印章使用流程及管理办法

使用流程图（举例）

　 对外用章须填写《印章使用审批表》 用章部门主管签署意见并签字 是否需要总经理签署意见并签字 总经理签署意见并签字 否 是 监印人员盖章 各类合同（含意向书）、协议书、上报文件需留存总经办一份备案

篇九：公司印章使用流程及管理办法

级印章管理规定及使用外借流程图 为加强对公司级印章的有效管理，确保公司印章的安全使用，维护公司正当合法权益，结合本公司的具体情况，制订如下公司级印章管理规定：

　一、公司级印章包括：公章、合同章、财务专用章、法人章等印章，公司级印章统一由公司办公室负责报废、刻印、登记管理，其他部门不得随意报废、刻印公司级印章。

　二、公司级印章根据使用情况，由各相关部门负责保管，并指定专人负责印章的使用，不得随意借与他人使用。印章保管人如因特殊情况离岗，由部门负责人收回印章并另行指定他人负责保管。

　三、公司公章的使用程序：1、公司承诺函、贷款担保书、授权书、股东会决议、项目协议、业务合同（必须盖公章的）等用章都须通过OA 流程申请，并由公司副总经理或总经理、董事长审批同意后，印章保管者方可盖章； 2、不涉及到经济，不会给公司带来负面影响的一般文书类及证明，如邀请函、收入证明、公司证件证明、医保报销申请书等，由保管人审核后登记并盖章。如违反此项规定造成的后果由公章保管者负责。公司合同章和财务专用章分别按公司合同管理流程和财务管理规定执行。

　四、因工作需要开具填写不全的介绍信，必须经主管副总经理以上负责人批准后方可盖章，受托人和持空白介绍信者应对公司负责。如空白介绍信因故未使用的必须及时交回。

　五、公司原则上不允许在空白纸上盖公章，如因工作需要或其他

　特殊情况确需盖章时，须通过 OA 流程申请，并由总经理或董事长批准许可后方可。

　六、严禁将公司公章带出公司使用，因工作需要确需将公章带出使用的，须通过 OA 流程申请，并经主管副总经理以上负责人批准后方可由公章保管人陪同前往办理；如需借用公章的，必须经总经理或董事长批准方可。盖章后出现的意外情况由批准人负责。未经批准擅自盖印造成的后果，由印章保管者负责。

　七、如遇紧急特殊情况，无法马上通过 OA 流程审批，先书面申请或电话请示征求主管副总同意，流程手续事后补办。

　八、公司对需要盖印的协议、介绍信、说明及对外开出的公文，认为需要保存的应予存档保管，以备查询。

　九、公司级印章的刻制须由公司法定代表人或总经理批准后，由公司办公室负责执行，其他各部门不得刻制公司级印章。

　十、公司级印章如损坏或变更的，须由公司行政办收回原印章存放档案室再调换新印章。

　十一、本规定自颁布之日起实施，由公司行政办负责解释。

　 有限公司 二〇一五年十二月十九日

　附件 1：公章使用审批流程

　附件 2：公章外借审批流程

　公章使用 OA 审批流程

　同

　 意 同、

　 公章使用人申请 部门负责人审核 副总以上负责人审批批 公章保管人盖章 电子存档案

　公章外借审批流程

　同

　 意 同、

　 公章使用人申请 部门负责人 主管副总审核 总经理或董事长审批 公章外借 当日内还给公章管理员

篇十：公司印章使用流程及管理办法

006 年 6 月 2 日 发布

　 2006 年 6 月 9 日 实施

　 共 5 页 第 1 页 xx 集团有限公司管理文件

　文件编号：

　 第 1 版

　 签发：

　 印章、 介绍信、 授权委托书管理办法

　1 总则 1. 1 为加强 xx 集团有限公司（ 以下简称公司）

　印章、 介绍信、 授权委托书的管理工作， 依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理规定》， 根据公司实际， 特制订本管理办法。

　1. 2 本管理办法适用于公司及其总部各部室、 各子公司以及各直属单位（ 以下统称部门和单位）。

　2 印章的管理 2. 1 公司印章由公司级印章、 各部门和单位二级印章以及各类专用章等。

　2. 2 公司办公室（ 党委办公室）

　是印章综合管理部门。

　2. 2. 1 公司办公室负责公司行政印章的专业管理， 公司党委办公室负责党委印章的专业管理。

　2. 2. 2 负责制订公司印章管理办法。

　2. 2. 3 负责公司印章、 钢印以及领导名 章、 签名 章等管理使用。

　2. 2. 4 负责公司各部门和单位行政印章审核、 刻制及监督管理。

　2. 2. 5 负 责公司 各类合同专用章、 业务印章、 名 章以及签名 章的刻制。

　2. 2. 6 负责行政印章作废后的回收与销毁。

　2. 3 法律事务部是公司合同专用章的专业管理部门。

　2. 3. 1 负 责公司合同专用 章的审核、 授权使用 和使用 范围以及监督管理。

　2. 3. 2 负责公司合同专用章的发放、 作废印章的回收、 销毁。

　2. 3. 3 制订合同专用章使用的管理规定。

　2. 4 经营财务部是公司财务专用章的专业管理部门。

　2. 4. 1 负责提出公司财务专用章的刻制申请及使用范围。

　2. 4. 2 负 责公司 财务专用章的发放、 使用 、 监督、 回收、 销毁工作。

　2. 4. 3 制订财务专用章使用的管理规定。

　2. 5 各部门和单位负责下属机构印章及业务专用章的刻制、 保管、内部事项 注意保存

　共 5 页 第 2 页 使用、 回收、 销毁工作。

　2. 6 印章的规格、 式样和制发 2. 6. 1 公司党委、 行政、 工会、 团委、 纪委的印章由上一级组织刻制颁发。

　2. 6. 2 各部门 和单位的行政印章由办公室根据公司 机构设置的文件制发， 印章尺寸直径为 4. 2 厘米， 中央刊五角星， 外圈刊公司名 称，自 左而右环行， 五角星下端刊公司部门名 称， 自 左而右横排。

　2. 6. 3 党群系 统各部门 和单位的印章， 由党委办公室根据公司 党委机构设置的文件制发， 印章尺寸直径为 4. 2 厘米， 中央刊党徽， 外圈刊公司名 称， 自 左而右环行， 党徽下端刊公司部门名 称， 自 左而右横排。

　2. 6. 4 各部门和单位应负责下一级机构印章的刻制下发， 并制订相应的印章管理细则， 印章尺寸直径为 4. 0 或 3. 8 厘米， 公司党委下属党总支、 党支部原则上不制作印章。

　2. 6. 5 公司及子公司中 上市公司、 合资公司的行政印章可采用 中英文对照， 外圈为英文、 内圈为中文。

　2. 6. 6 公司项目 组， 原则上不制作印章， 但为便于各职能部门 之间联系工作， 可予刻制一枚业务专用章。

　2. 6. 7 合同章、 财务章、 业务章式样由业务专业管理部门提出 ，并对其式样、 尺寸审核后， 由办公室刻制， 各专业管理部门下发。

　2. 6. 8 有关“组织、 团体、 协会、 委员 会、 领导小组” 等， 因工作需要刻制印章的， 必须提出书面申请， 并附样章和尺寸， 经办公室（ 党委办公室）

　审核后， 报公司主管领导批准， 方能刻制。

　2. 6. 9 印章所刊汉字， 使用国务院公布的简化字， 字体为宋体。

　2. 7 印章的使用与管理 2. 7. 1 公司下发给部门 和单位的各类印章应留印鉴， 印章交接办理签收手续， 印章领用之日 起即可启用 ， 启 用时原则上不发启用 印章通知； 如业务需要， 可向 办公室（ 党委办公室）

　提出申请， 由办公室（ 党委办公室）

　行文。

　2. 7. 2 各部门 和单位应对印章严格管理， 并设专人负责， 妥善保管和使用。

　要制订印章使用和管理规定， 建立用印台帐。

　2. 7. 3 需公司用印， 用印部门必须填写“xx 集团有限公司用印审批单”（ 见附件 2）， 并经领导批准。

　2. 7. 4 公司印章、 财务章不准带出公司使用。

　特殊情况下， 必须经主管领导同意后方可按特事特办处理。

　 2. 7. 5 严格按照用印程序使用印章， 杜绝盲目 用印， 更不能私自 使用印章。

　2. 7. 6 印章损坏， 提出申请后， 由办公室（ 党委办公室）

　按程序重

　 新刻制。

　因保管不当 造成印章丢失， 要及时报告， 并查找原因。

　未经批准， 不得擅自 刻制印章， 隐瞒不报并擅自 刻制印章， 要追究有关人员 的责任。

　2. 8 印章的收缴和销毁 2. 8. 1 有关部门和单位由于机构撤并、 改制等， 自 发文之日 起应停止印章使用 ， 印章将由办公室（ 党委办公室）

　收缴并封存。

　如需新印章按规定执行。

　2. 8. 2 撤、 并、 改的机构善后工作仍需要原印章时， 应指定专人妥善保管， 待善后工作结束后予以封存或销毁。

　2. 8. 3 办公室（ 党委办公室）

　对过期的作废印章定期进行销毁或上缴。

　2. 9 公司印章管理业务流程图（ 附件 1）

　2. 10 公司用印审批单（ 附件 2）

　3 介绍信的管理 3. 1 公司介绍信由公司办公室负责管理。

　3. 1. 1 公司部门和公司 子公司 需以公司 名 义对外联系工作时， 凭本单位出具的介绍信到办公室开具公司介绍信。

　3. 1. 2 公司介绍信由办公室统一外委印制。

　4 授权委托书的管理。

　4. 1 公司授权委托书包括“一次性授权委托书” 和“期限性授权委托书”。

　4. 2 办公室根据法律事务部签发的“一次性授权委托书审核书”，负责开具“一次性授权委托书”。

　4. 3“期限性授权委托书” 需经法律事务部审核并报公司批准后,由法律事务部会同办公室办理。

　5 附则 5. 1 子公司可参照本办法， 制定相应的管理制度。

　5. 2 本办法由公司办公室负责解释。

　5. 3 本办法自 实施之日 起， 原《行政印章、 介绍信、 法人委托书的管理办法》 废止。

　共 5 页 第 4 页 附件 1：

　印章管理业务流程图

　部门和单位 相关业务部门 公司办公室 公司领导

　党

　YES 证明

　作废

　 NO

　 各业务专用章的刻制申请 报 公 司 领导审批 预审并提出样章刻制方案 各 部 门 和单位，

　社会团体、协 会 、群、 领导小组、 委员 会刻制申请 办 理 登 记 启用签收手续 审签

　机构发生变化

　退回 造册登记 保管使用 刻制印章

　销

　毁 出具刻制办理刻制手续 申请刻制 保管使用 原印章申请申请作废 制定用印规定 制定用 印规定

　 附件 2：

　 xx 集团有限公司用印审批单

　xx 集团（ 总）

　字第

　 号

　 年

　月

　 日

　用 印单位：

　经办人：

　 单位负责人审核：

　 用 印份数：

　事由：

　 报送机关或单位：

　领导审签：

　xx 集团有限公司办公室

　盖印人：

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