会计电算化系统管理教案9篇会计电算化系统管理教案 武汉市财贸学校教案本科目会计电算化任教班级 1211教师曹清2013年2月——2013年6月2020年最新 教下面是小编为大家整理的会计电算化系统管理教案9篇,供大家参考。
篇一：会计电算化系统管理教案
市财贸学校教案本科 目 会计电算化任教班级1211 教 师 曹 清2013 年 2 月—— 2013 年 6 月2020年最新
教师姓名 所属教研组 授课年级 授课班级 学科曹清 会计组 12 级 1211 会计电算化周课时 学期总课时 理论课时 实践课时 学年度 / 学期4 节 68 20 48 2012-2013 学年第二学期教学进度计划周别 章节及内容 课时数 备注一 会计电算化概述 4 二 试验一：账套建立 4 三 实验二：账套初始化 4 四实验三：总账系统初始化 ---- 会计科目的设置4 五 复习测试 4 六试验四：总账系统初始化 ---- 录入期初余额4 七 实验五：总账日常业务处理 --- 凭证管理 4 八实验六：总账日常业务处理 ----- 填制凭证4 九 实验七：总账期末处理 4 十 实验八：总账期末处理及复习检测 4 十一 基础设置和总账复习测验 4 十二 实验九：报表管理 4 2020年最新
十三 实验十：报表管理 4 十四 实验十一：工资管理 4 十五 实验十二：工资管理 4 十六 实验十三：固定资产管理 4 十七 实验十四：辅助系统复习检测 4 十八 复习合计课时数 68 备注检查人 批准人2020年最新
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周 第 1 、2 课时课 题 第一章 会计信息化基础概念教学目的与要求技能要求：1. 新课程的要求2. 会计信息化的本质3. 会计信息系统的构成情感要求：使学生了解学习本课程的意义，吸引学生兴趣，加强学生实践能力的培养意识过程与方法：
PPT讲授、比较、分析教材重、难点分析重点：
会计信息化的本质难点：
会计信息系统的构成学生相关生活经历及学习基础已学习会计基础和相关的计算机基础知识教学方法设计思路通过新课介绍让学生了解本课程学习的意义及要求，为进入机房上课打基础教学过程设计：第一部分：新课程介绍一、学习新课程的意义：在学习传统的会计操作方法后，利用现代化的工具完成会计任务，适应时代的要求，是当今会计职业必备的一项技能。二、上课地点及要求：地点：四楼机房（ 403）要求：1. 每次上课第二道铃响后应经进入教室坐好，由老师带领到机房，沿途保持安静。2. 不得带任何食物进机房。3. 机房座位固定，未经老师同意不得随意变动。2020年最新
4. 机房课为连堂课第一、二节课中间不下课，第二节课提前十分钟下课。5. 每次上课带书、笔记本、相关资料。三、课程性质及考核办法课程性质：集中考试课程考核办法：平时成绩 30％：根据每次要求提交的作业情况及出勤情况评定（出勤以到位为准，平时不考虑病、事假）测验成绩 30％（上机考试）期末考核 40％（上机考试）四、教材介绍：重点第 2、3、4、5 章教材所附光盘可以回家安装学习第二部分：新课学习第一章：会计信息化基础概念一、什么是会计信息系统：1. 会计数据：用来反映客观事物属性的符号，一般有数字、文字、图形、声音等表现形式。会计数据是指用于描述各种经济业务属性的数据，例如：银行存款 100万元、固定资产 800万元、注册资本5000万元和利润总额 130万元等。2. 会计信息 : 按一定要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的 有用的会计数据。包括: ①财务信息是指企业已经发生的经济活动信息， 即凭证、账簿和会计报表中所反映的内容和数据。例如：“应收账款”的余额，“净利润”的金额等。②管理信息是指企业管理所需要的特定信息，它通常是在财务信息的基础上进行汇总、分析、计算等形成。例如：资产负债率、流动比率、成本利润率等。③决策信息是指为企业预测、决策活动提供的有关信息，它通常是在财务信息和管理信息的基础上，结合其他信息（如市场调查），运用一定的管理方法，得到决策未来经济活动的有关信息。例如：预测资金需要量、生产计划、投资计划等。2020年最新
3. 会计数据与会计信息的关系相互联系，相互区别的关系。图 1—1
会计数据与会计信息的关系4. 会计信息系统是一个对会计数据进行采集、转换、存储、加工并输出会计信息的信息系统。简言之，会计信息系统就是一个加工会计信息的流程。会计信息系统最终以会计报告的形式公布会计信息。5. 传统手工信息系统的主要工作任务有：a．收集单据b．填制记账凭证c．过账d．记账e．汇总账f ．编制报表采用计算机对会计信息进行加工，成为现在公认的会计信息系统，即会计信息化。会计信息化弥补了手工会计核算的缺陷：①数据大量重复②信息提供不及时③准确性差④工作强度大二、会计信息化系统平台——应用软件本教材选用友通软件1. 用友软件公司简介用友软件股份有限公司成立于 1988 年，致力于用信息技术推动商业和社会进步，提供具有自主知识产权的企业管理 /ERP软件、行业解决方案、服务，是亚太本土最大的管理软件提原始凭证（原始会计数据）记账凭证（会计信息 1）会计账簿（会计信息 2）会计报表（会计信息 3）审核填制（加工 1）记账（加工 2）编制报表（加工 3）2020年最新
供商，是中国最大的管理软件、 ERP软件、集团管理软件、 人力资源管理软件、 财务管理软件、客户关系管理软件和小型企业管理软件的提供商。目前，中国及亚太地区超过 80万家企业与机构通过使用用友软件，实现降低成本、提高效率、持续创新、快速响应市场、控制风险、提升绩效的价值。观看用友公司文化宣传片2. 用友通的功能特点：由若干模块（子系统）组成。包括：总账管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、采购管理、销售管理、库存管理和核算管理功能模块。3. 各模块之间的关系：（教材 p8 图 1—4）系统初始化：系统参数设置（重要）基础信息录入输入期初数据4. 应用流程：
日常业务处理：日常业务数据的输入、输出期末处理：工资费用分配及相关费用计提固定资产折旧处理账账、账实核对各系统结账小结：
1. 机房上课要求2. 新课程介绍作业：了解会计信息化应用软件还有哪些？（ 用友、金蝶、速达、浪潮、格林、管家婆等）2020年最新
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周 第 1 、2 课时课 题 第二章 系统管理教学目的与要求技能要求：1. 系统安装2. 系统管理功能3. 注册系统管理操作4. 建立账套5. 设置操作员及其权限情感要求让学生了解学习本课程的意义，通过演示吸引学生兴趣，在学生实际操作过程中加强学生的实践能力过程与方法：
讲授、演示、学生练习教材重、难点分析重点：
系统管理功能难点：
注册系统管理操作学生相关生活经历及学习基础对财会软件不熟教学方法设计思路通过讲解和计算机演示让学生了解将要学习的财务软件的安装环境、管理功能及注册系统管理操作步骤教学过程设计：知识点一、系统安装
1. 安装 MADE2000 或 SQL2000
2. 安装用友通二、系统管理（一）系统管理功能概述1. 账套管理：（1）
什么是账套？2020年最新
每个独立核算企业都有一套完整的账簿体系， 把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。提问 ：
每个企业是否只有一个账套？否。每个企业都可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。（2）
账套管理功能：建立账套、修改账套、删除账套、备份 恢复账套等。2. 年度账管理：把企业所有的数据按年度划分，称为年度账。功能包括年度账的建立、备份、恢复、和结转上年度数据，清空年度数据。3. 系统操作员及操作权限的集中管理：保证系统及数据的安全与保密。包括设置操作员、分配功能权限。4. 设立统一的安全机制5. 系统启用：设定在用友通管理系统各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登陆。任务一：启动并注册系统管理 (每次使用都须有此过程 ) 一、系统只允许以两种身份注册进入系统管理：系统管理员（最高权限）和账套主管（可以进行账套的 修改、年度账管理）。二、系统启用、注册者的身份：系统管理员（注意本系统统一设置为 admin）三、操作步骤：1. 启动系统管理执行“开始” -- “程序” -- “用友通系列管理软件” -- “用友通” -- “系统管理”命令，进入“用友通〖系统管理〗 ”窗口。2. 以系统管理员身份登录系统管理(1) 执行“系统” -- “注册”命令，打开“注册〖控制台〗 ”对话框。(2) 输入：A. 服务器（默认）；但学生机操作前更改本机服务器号为自己的作为号B．在“用户名”文本框中输入操作员：
admin；C．密码：空 （不设因为一台电脑多人使用，但实际工作中需设）D．单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。系统界面中标注为黑色字体的功能菜单项规定了系统管理员可以操作的权限范围。
（向学生演示）2020年最新
注意：为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。用友通系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。任务二：设置操作员操作员是指有权登录系统，对系统进行操作的人。每次注册登录系统都要进行操作员身份的合法性检查，对不同的操作员分配不同的权限，可以有效维护系统安全。提问：现在已有几种不同身份的电脑操作员？三种：系统管理员、账套主管、操作员1. 增加操作员：以系统管理员的身份登录系统管理操作步骤：(1) 执行“权限” -- “操作员”命令，打开“操作员管理”对话框，窗口中显示系统预设的几位操作员：
demo、SYSTEM 、UFSOFT (2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加操作员”对话框，按表中所示资料输入用户。编号 姓名 口令 所属部门 角色 完 成 操 作01 张一佳1 财务部 账套主管 单击【增加】02 王贺雯财务部 总账会计 单击【增加】按钮03 李扬 财务部 往来会计04 任小慧财务部 出纳员2020年最新
05 孙怀庆采购部 采购主管06 蒋群 销售部 销售主管07 江黎 销售部 销售主管08 孟涛 生产部 仓库主管 单击【增加】按钮(3) 单击【增加】按钮结束，继续增加其他操作员。(4) 单击【退出】按钮结束，返回“操作员管理”窗口。注意 ：a. 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。b. 操作员编号是区分不同操作人员在系统中的唯一标志，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复，所以必须输入。c. 设置操作员口令（操作员进行系统注册时的密码）时，为保密起见，输入的口令字以“ *”号在屏幕上显示。第一次输入时，由系统管理员为每个操作员赋予密码，当操作员登陆系统时，建议通过修改密码设置新密码。d. 所设置的操作员一旦登录系统进行操作，便不能再被删除。e. 指定“ 张一佳 ”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限， 直接在权限分配时指明其相应的权限。2. 修改操作员：操作员一旦建立，其编号就不能修改了，其他信息则可以修改。
(光标需点中需修改的内容 ) 操作步骤：(1) 以系统管理员 admin 的身份进入，在“操作员管理”对话框中选择要修改的操作员信息，单击“修改”按钮，打开“修改操作员信息”对话框。(2) 除操作员编号外，其他信息均可修改，修改完成后单击“修改”按钮返回。提问：操作员能否注销？ 可以什么情况下会用到“注销操作员”？操作员离开岗位，不能保留操作员身份时。任务三：建立账套2020年最新
本系统最多能建立 999 套企业账套。预设账套路径：
即给账套在计算机中预设一个存储的位置。统一为：用友备份 学生名1. 设置账套信息账套名：华普科技账套号：
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启用日期 :2008 年 1 月操作步骤：(1) 以系统管理员的身份（ admin）登录系统管理，选择“账套” -- “建立”的命令，打开“创建账套—账套信息”的对话框 . (2) 输入账套信息，包括账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。2. 设置单位信息单位全称：华普科技有限公司，简称“华普科技”单位地址：“北京市海淀区上地信息产业基地开拓路 9 号”法人代表：“魏振东”操作步骤：⑴在“创建账套—账套信息” 对话框中， 单击“下一步” , 打开”创建账套—单位信息对话框。⑵输入单位信息 :( 单位名必须全称 ) 3. 设置核算类型：记账本位币：人民币（ RMB ）； 企业类型“工业”； 行业性质：新会计制度科目；账套主管：“张一佳”；按行业性质预设科目确认打“√”4 设置基础信息存货、客户、有无外币核算打“√” ；供应商不分类。确认后单击“完成”5. 设置分类编码方案是对企业关键核算对象进行分类级次和各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。（教材 P22）在“分类编码方案”中，按企业编码及次要求修改：科目编码级次 4222，客户分类编码级次 122，部门分类编码级次 122，结算方式编码级次 12 注意：第一级科目编码不能随意修改2020年最新
需删除级次，从末尾一级开始删除。如有错误，可以以 账套主管 身份进入修改6. 确定数据精度数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。数量精确到两位小数；单价精确到 5 位小数。7. 系统启用既可以系统管理员的身份启用系统，也可以账套主管的身份启用系统。在“系统启用”窗口中，选中“总账”复选框，在系统弹出的“日历”窗口，选择总账启用日期为 2008-01-01 ，点击“确定” -- “退出”小结：本节课主要学习启动并注册系统管理，设置操作员修改操作员，设置操作权限作业：《实用教程》 P31：1、2 课堂教学设计第
2 周 第 3 、4 课时课 题 第二章 系统管理教学目的与要求技能要求：
1. 系统管理和建立账套复习2. 设置操作员权限3. 账套修改、备份、恢复情感要求 让学生了解学习本课程的意义，吸引学生兴趣，加强学生实践能力的培养意识过...
篇二：会计电算化系统管理教案
计 电 算 化 实 用 教 程第一章 会计电算化概述第二章 会计软件分析与设计第三章 电算化账务处理子系统第四章 电算化会计报表子系统第四章 电算化会计报表子系统第五章 用 友管理软件系统的安装与管理第六章 用 友管理软件的总账系统第七章 用 友管理软件的应收款管理系统第八章 用友管理软件的购销存管理系统第九章 用友U8报表处理系统第十章 会计数据综合利用第十一章 会计电算化工作的准备第十章 会计电算化工作的准备第十二章 会计电算化工作的实施第十三章 会计软件的维护第十四章 会计电算化内部控制第十五章 电算化审计目录中国财政经济出 版社会计电算化实用教程1第一章 会计电算化概述 第1节 我国会计电算化的发展历程 第2节 我国会计软件的开发与应用 研究 第3节 会计电算化与企业管理信息系统 第 4节 对我国会计电算化的展望第一章 会计电 算化概述中国财政经济出 版社会计电算化实用教程2
第1节我国会计电算化的发展历程 一、 会计核算子系统单项开发与应用 阶段（ 1979年至1988年） 二、 会计核算软件多 项开发与应用 阶段（ 1988年至1996年）第一章 会计电 算化概述中国财政经济出 版社会计电算化实用教程3 三、 融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段（ 1996年至今）
第2节我国会计软件的开发与应用研究 一、 会计核算软件的评审 二、 国外管理软件对我们的启示 三、 计算机替代手工记账第一章 会计电 算化概述中国财政经济出 版社会计电算化实用教程4
第3节会计电算化与企业管理信息系统 一、 企业管理信息系统的基本功能 二、 典型的企业管理信息系统（ 一）
物料需求计划（ MRP）
与制造资源计划（ MRPⅡ ）（ 一）
企业资源计划（ ERP）第一章 会计电 算化概述中国财政经济出 版社会计电算化实用教程5 三、 会计电算化与企业管理信息系统
第4节 对我国会计电算化的展望 一、 电子票据的确认 二、 记账凭证的自 动生成 三、 会计明细信息的安全传递 四、 网络审计势在必行网络审计势在必行第一章 会计电 算化概述中国财政经济出 版社会计电算化实用教程6
本章简单介绍我国会计电算化发展现状， 围绕会计核算软件的评审、 国外软件开发特点， 以及计算机替代手工记账等几个方面对我国会计核算软件的开发与应用 加以阐述。
并在此基础上， 进一步分析会计软与应用 加以阐述。
并在此基础上， 进一步分析会计软件在企业管理信息系统重的地位和作用 ， 最后根据信息技术的新发展， 对我国会计电算化未来进行初步的探讨。第一章 会计电 算化概述【本章小结】中国财政经济出 版社会计电算化实用教程7
第二章 会计软件分析与设计 第一节 结构化系统分析与设计概述 第二节 系统调查 第三节 系统分析 第四节 系统设计第四节 系统设计第二章 会计软件分析与设计中国财政经济出 版社会计电算化实用教程8
第一节 结构化系统分析与设计概述 一、 结构化开发方法的特点1.结构化开发方法的基本思想：
结构化、 模块化、 自顶而下地对系统进行分析与设计。2.特点建立面向用 户 的观点建立面向用 户 的观点加强调查研究和系统分析逻辑设计和物理设计分别进行采用 结构化、 模块化的方法严格按照阶段进行工作文件的标准化第二章 会计软件分析与设计中国财政经济出 版社会计电算化实用教程9
第一节 结构化系统分析与设计概述 二、 软件的生命周期第二章 会计软件分析与设计运行维护系 统测试中国财政经济出 版社会计电算化实用教程10系统调查程序设计系 统设计系统分析
第二节 系统调查 一、 系统调查的主要任务 二、 系统调查的内 容 三、 可行性研究1.技术可行性技术可行性2.经济可行性3.操作可行性第二章 会计软件分析与设计中国财政经济出 版社会计电算化实用教程11
第三节 系统分析 一、 系统分析的任务 二、 数据流程图 三、 数据字典 四、 处理过程处理过程 五、 需求分析报告第二章 会计软件分析与设计中国财政经济出 版社会计电算化实用教程12
第四节 系统设计 一、 系统设计的任务 二、 总体结构设计（ 一）
系统划分的原则1.子系统具有相对独立性子系统具有相对独立性2.减小子系统之间数据的依赖性3.减小数据冗余4.充分考虑系统的扩充5.便于子系统实施6.充分利用 各类资源第二章 会计软件分析与设计中国财政经济出 版社会计电算化实用教程13
（ 二）
系统划分的方法按功能划分按业务处理顺序划分按数据拟合程度划分按业务处理过程划分按业务处理过程划分按业务处理时间划分或按环境条件划分第二章 会计软件分析与设计第四节 系统设计中国财政经济出 版社会计电算化实用教程14实际在开发一个系统时， 常用 的系统划分方法是以功能/数据分析结果为主， 兼顾组织实际情况的划分方法。
三、 代码设计（ 一）
代码设计的原则唯一性、 规范化、 可扩充性和稳定性、 便于识别和记忆、 短小精悍。第二章 会计软件分析与设计第四节 系统设计中国财政经济出 版社会计电算化实用教程15（ 二）
代码设计的方法顺序码区间码特征码
四、 输入输出设计（ 一）
输入设计1.输入设计的原则2.输入方式数据校对3.数据校对第四节 系统设计第二章 会计软件分析与设计中国财政经济出 版社会计电算化实用教程16（ 二）
输出设计（ 三）
用 户 界面的设计1.菜单的设计2.人机对话设计
五、 模块功能与处理过程设计1.HIPO图的组成2 层次模块结构图的设计2.层次模块结构图的设计第二章 会计软件分析与设计第四节 系统设计（ 1）
层次模块结构图（ 2）
IPO图（ 1）
模块结构图的表示（ 2）
结构设计原则（ 2）
结构设计原则中国财政经济出 版社会计电算化实用教程173.IPO图的设计（ 1）
结构化英语方法（ 2）
决策树方法（ 3）
判断表方法（ 4）
算法描述语言方法
六、 系统设计报告系统总体结构图系统设计配置图系统设计配置图系统编码方案输入输出设计方案HIPO图第二章 会计软件分析与设计第四节 系统设计中国财政经济出 版社会计电算化实用教程18
本章主要介绍会计软件结构化分析与设计的方法，重点介绍数据流程图的绘制和系统设计的步骤。
通过学习 掌握会计软件开发的基本步骤， 了 解结构化系统分析与设计的基本思路分析与设计的基本思路。【本章小结】第二章 会计软件分析与设计中国财政经济出 版社会计电算化实用教程19
第三章 电算化账务处理子系统 第一节 账务处理子系统的总体设计 第二节 电算化会计的数据输入 第三节 账簿的登录 第四节 会计凭证和账簿的输出第三章 电 算化账务处理子 系 统中国财政经济出 版社会计电算化实用教程20
第一节 账务处理子系统的总体设计 一、 系统分析（ 一）
凭证输入（ 二）
账簿登录、 结账与对账（ 三）
凭证、 账簿输出第三章 电 算化账务处理子 系 统中国财政经济出 版社会计电算化实用教程21
第一节 账务处理子系统的总体设计 二、 功能模块的划分第三章 电 算化账务处理子 系 统账务处理子系统初始化凭证输入登账结账银行对账证账输出系 统服务中国财政经济出 版社会计电算化实用教程22科目 设置余额输入环境设置操作授权凭证录入凭证审核凭证汇总凭证输出登账结账对账单输入调节表输出对账日 记账输出总账输出明细账输出综合查询科目 管理权限管理备份恢复使用 指南
三、 账务处理子系统的数据处理流程审核第三章 电 算化账务处理子 系 统第一节 账务处理子系统的总体设计会计凭凭证证会计凭证临临时文件件凭证登账往来客户文件余额、 发生额文件往来客户明细表总账明细汇总表明细汇总表输入中国财政经济出 版社会计电算化实用教程23输入时文凭证档案库文件银行未达账项文件明细账现金日 记账银行存款日 记账对账单对账单文件银行对账银行存款余额调节表
四、 账务处理子系统与其他各子系统之间的数据联系 五、 账务处理子系统数据文件的设置（ 一）
凭证类数据文件1.原始凭证库文件原始凭证库文件2.记账凭证库文件（ 二）
账簿文件（ 三）
银行对账单文件（ 四）
其他文件六、 科目 代码（ 编号）
的设计第三章 电 算化账务处理子 系 统第一节 账务处理子系统的总体设计中国财政经济出 版社会计电算化实用教程24
第二节 电算化会计的数据输入 一、 记账凭证的输入1.凭证日 期2.凭证编号3.摘要摘要4.科目 编号 科目 存在检查 非法对应科目 关系检查5.金额 二、 凭证的审核与修改第三章 电 算化账务处理子 系 统中国财政经济出 版社会计电算化实用教程25
第三节 账簿的登录 一、 凭证临时库文件、 总账库文件的数据结构和记录内 容1.已审核的凭证临时库文件2.凭证档案库文件3.待登账的总账库文件第三章 电 算化账务处理子 系 统中国财政经济出 版社会计电算化实用教程26
二、 总账登录的程序清单电算化会计的总账登录， 实际上经过三个步骤。第三章 电 算化账务处理子 系 统第三节 账簿的登录对经过审核的记账凭证文件按各个一级科目 汇总借、 贷方金额中国财政经济出 版社会计电算化实用教程27将本批凭证发生额合计数累加至账簿文件中借、 贷方金额字段之中计算上述发生额累加至总账库文件后的各个一级账的本月 余额
三、 程序运行结果登账的结果， 使本月 借方、 本月 贷方、 借方累计、贷方累计四个字段的金额发生变化， 凭证临时库文件有发生额的账户 ， 在总账库文件对应的账户 也作相应的增加最后再重新计算各个账户 的期末余额的增加， 最后， 再重新计算各个账户 的期末余额。
同时， 经过登账处理后， 凭证临时库文件的所有记录均已添加到凭证档案库文件中， 添加之后， 凭证临时库文件的所有记录也就被永久删除了 。同第三章 电 算化账务处理子 系 统第三节 账簿的登录中国财政经济出 版社会计电算化实用教程28
本章在对电算化账务处理子系统进行简要分析之后， 介绍当前这一系统功能模块的划分、 数据处理的基本流程、 数据文件的设置以及会计科目 代码的设计等。
同时， 结合当前的会计电算化有关规定， 重点阐述记账凭证输入账簿登录以及凭证述记账凭证输入、 账簿登录以及凭证、 账簿输出等几个方面的内 容。
并通过总账登录的程序设计， 使读者对凭证、 账簿数据文件之间的勾稽关系有一个基本的了 解。账簿输出等几【本章小结】第三章 电 算化账务处理子 系 统中国财政经济出 版社会计电算化实用教程29
第四章 电算化会计报表子系统第四章 电 算化会计报表子 系 统 第一节 会计报表子系统模块划分与数据流程 第二节 报表子系统数据文件的设置 第三节 会计报表的生成 第四节 会计报表的打印输出第四节 会计报表的打印输出中国财政经济出 版社会计电算化实用教程30
第一节 会计报表子系统模块划分与数据流程 一、 系统分析 二、 报表子系统的功能模块的划分第四章 电 算化会计报表子 系 统报表定义报表生成报表输出报表维护中国财政经济出 版社会计电算化实用教程31新表登记格式定义公式定义报表编制报表审核显示查询报表打印数据备份权限管理数据恢复格式转换
三、 会计报表子系统数据流程图第四章 电 算化会计报表子 系 统第一节 会计报表子系统模块划分与数据流程报表补充资料输入补充资料文件账务处理子系统子系统形成账簿数据文件据文件各报表文件资产负 债表中国财政经济出 版社会计电算化实用教程32凭证档案文件形成报表项目 公式输入公式文件编制打印利润表现金流量表利润分配表其他会计报表各报表打印格式符号输入报表格式文件
第二节 报表子系统数据文件的设置 一、 公式文件 二、 格式文件 三、 报表文件三、 报表文件第四章 电 算化会计报表子 系 统中国财政经济出 版社会计电算化实用教程33
第三节 会计报表的生成 一、 程序清单 二、 程序编写说明第四章 电 算化会计报表子 系 统中国财政经济出 版社会计电算化实用教程34
本章介绍电算化会计报表子系统的模块划分、 数据处理流程， 以及报表有关数据文件的设置， 并通过所提供的报表生成的简单程序， 重点突出了 报表处理的基本过程使读者通过本章的学习的基本过程。
使读者通过本章的学习 ， 进一步了 解报表文件间的联系， 熟悉报表的公式定义及格式定义，进而掌握当前会计电算化报表子系统的基本原理。进一步了 解报【本章小结】第四章 电 算化会计报表子 系 统中国财政经济出 版社会计电算化实用教程35
第五章 用友管理软件的安装与管理 第1节 系统概述 第2节 系统的安装、 启动、 退出 第3节 系统管理 第4节 基础设置第五章 用 友管理软件的安装与管理中国财政经济出 版社会计电算化实用教程36
第1节 系统概述 一、 会计软件的基本概念 二、 用 友U8管理软件的特点 三、U8管理软件的总体结构 四、 会计信息系统应用 方案介绍第五章 用 友管理软件的安装与管理中国财政经济出 版社会计电算化实用教程37
一、 会计软件的基本概念1.会计软件的的概念及分类2.商品化会计软件第1节 系统概述第五章 用 友管理软件的安装与管理中国财政经济出 版社会计电算化实用教程38
第1节 系统概述 二、 用 友U8管理软件的特点1． 整合企业的人、 财、 物等内 外部资源2． 整合企业的物流、 资金流和信息流3． 整合企业的信息系统。第五章 用 友管理软件的安装与管理中国财政经济出 版社会计电算化实用教程39
三、U8管理软件的总体结构第1节 系统概述用友企业...
篇三：会计电算化系统管理教案
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教学班级：
教学学时：
教学课题：
用友 ERP-U8 概述 教学目的及要求：
通过学习， 使学生了 解会计电算化的发展。
掌握用友 ERP-U8 的技术特点及其安装。
教学重点：
会计电算化的发展、ERP 的发展、用友 ERO-U8 的技术特点、用友 ERP-U8的安装。
教学难点：
用友 ERP-U8 的技术特点及其安装。
教学方法：
讲授及演示
教具：
电脑
作业：
复习第 1 章知识点， 预习新课
教学过程及内容：
用友 ERP-U8 概述 1.1.1 用友 ERP-U8 设计理念 ERP 前言 ERP--Enterprise Resources Planning (企业资源计划)的概念 美国APICS(生产与库存控制学会)。
ERP 系统是一个财务会计导向的信息系统。
其主要功能为将企业用来满足客户订单所需的资源， 包括采购、 生产与配销运筹作业所需的资源。
有效地进行整合与规划、 以扩大整体经营绩效、 降低成本。
1.1.2 用友 ERP-U8 产品特征 ERP 是指建立在信息技术基础上， 以系统化的管理思想， 为企业决策层和员工提供决策运行手段落的管理平台。
ERP 的概念 ERP 是由 Garter 集团在 1991 年提出的一种基于“供应链” 的管理思想、 是企业适应全球经济一体化， 改善企业经营决策的新型管理工具。
ERP 是以市场和客户需求为导向， 以实行企业内外资源优化配置， 消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源。
实现信息流、 物流、 包含能量流、 资金流、 人件流和工件流的综合集成和提高客户满意度为目标。
以投资决策为主线， 以计划与控制为手段， 以网络和信息技术为平台， 集客户、 市场、 销售、 采购、 计划、 生产、 财务、 质量、 服务、 信息集成和业务流程重组。
1.1.3 用友 ERP-U8 技术特点 ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理主要体现在三个方面
对整个供应链资源供应商、 制造工厂、 分销网络、 客户等， 进行管理的思想
体现精益生产（Lean product）、 同步工程(Synchronous Engineering)和敏捷制造(Agile Manufacturing)的思想、 高级计划排程与事中控制的思想。
BPR（Business Process Reengineering）
功能为一体， 面向供应链管理。
SCM （Supply Chain Management）
的现代企业管理思想和方法。
1.2 用友 ERP-U8 总体架构 1.技术构架：
采用三层架构设计,可以提高效率与安全性、 降低硬件投资成本。
2.安全机制：
系统管理工具上、 提供了安全备份计划、 层次递进的权限管理机制、 数据快照备份技术、 升级工具、 总账工具、 远程配置工具方便了企业数据的统一、安全、 高效的历史数据保存。
3.支持 WEB 应用 ：
通过 WEB 应用,支持采购、 销售、库存、 存货、 财务、 资金的远程应用， 极大地提高了企业对于异地资源的利用效率。
4.提供企业应用集成-EAI 平台 E8EAI 具有信息总线功能：
实现了 U8 系统的对外标准接口， 其它的软件系统可以和 U8 系统进行挂接、 实现协调工作、 数据共享、 使软件的价值最大化。
5.支持多种部署方案。
1.2.1 用友 ERP-U8 总体架构图 1.2.2 用友 ERP-U8 系统构成 1.财务会计领域 2.管理会计领域
3.供应链管理
4.集团财务管理
5.WEB 应用
6.商务智能
7 .行业解决方案系列 1.3 用友 ERP-U8 应用模式及环境要求
1.3.1 支持多种应用与部署方式 用友 ERP-U8 平台可以为以行业提供个性化解决方案：
工业标准化供应链一体化解决方案、 图书出版行业解决方案、 医药经营企业解决方案、 批发、 零售、 连锁企业解决方案、 工程建筑施工企业解决方案、 化工行业一体化解决方案、 集团资金管理解决方案、 旅游业管理解决方案、 食品饮食业解决方案、 公共财政解决方案。
1.3.2 单一企业对异地分支机构的管理 1.3.3 用友 ERP-U8 的运行环境 软件及硬件环境 最低配置 推荐配置 客户端 内存 256MB 以上、 CPU800MHZ以上、 磁盘空间 4GB 以上 。
内 存 1GB 以 上 、CPU 频 率1.8GHZ 以上多 CPU、 磁盘空间20GB 以上。
数据服务器 内存 512MU 以上、 CPU1GHZ 以上、 磁盘空间 4GB 以上。
内存 2G 以上、 CPU2.4GHZ 以上、磁盘空间 40GB 以上。
应用服务器 内存 1GB 以上、CPU 频率 1.8GHZ以上、 磁盘空间 10GB 以上。
内存 1GB 以上、 CPU1.8GHZ 以上、 多 CPU； 磁盘空间 10GB 以上。
操作系统 WindowsXP+sp1 Windows2000.server/professional+sp4 Windows2003 server或Windows NT +sp6a。
数据库 MS SQL 2000,MSDE 2000。
网络协议 IE6.0、 TCP/IP、 Named Pipe。
本章小结
教学时间：
签审：
教学班级：
教学学时：
教学课题：
第 2 章系统管理 教学目的及要求：
通过学习， 让学生了 解并掌握系统管理的主要功能、 账套管理、用户及权限管理、 年度账管理、 系统安全管理。
教学重点：
系统管理的主要功能、 账套管理、 用户及权限管理、 年度账管理、
教学难点：
系统管理的主要功能、 账套管理、 用户及权限管理、 年度账管理、
教学方法：
讲授及演示
教具：
电脑
作业：
复习第 2 章知识点， 预习新课 教学过程及内容：
第 2 章系统管理 2.1 系统管理概述 2.1.1 系统管理的主要功能 2.1.2 系统管理与其他子系统的主要关系 2.2 账套管理 2.2.1 注册系统管理 2.2.2 建立账套 2.2.3 修改账套 2.2.4 输出与引入账套 2.3 用户及权限管理 2.3.1 角色管理 2.3.2 用户管理 2.3.3 权限管理 2.4 年度账管理 2.4.1 建立年度账 2.4.2 清空年度数据 2.4.3 引入和输出年度账 2.4.4 结转上年数据 2.5 系统安全管理 2.5.1 系统运行监控 2.5.2 设置自动备份计划
2.5.3 升级数据 2.5.4 注销当前操作员 2.5.5 清除系统运行异常 2.5.6 上机日志 实训 1 系统管理 【实验目的】
掌握用友 ERP-U8 软件中有关系统管理界面和操作的内容。
通过上机操作， 让学生了解系统管理员与账套主管、 系统操员的区别。
掌握增减操作员、 账套管理和财务分工等操作。
【实验资料及操作步骤】
一、 进入【系统管理】
界面 1.
启动系统管理 执行【开始】
| 【程序】
| 【用友 ERP-U8】
| 【系统服务】
| 【系统管理】
菜单命令， 进入〖系统管理〗 窗口。
2.
登录系统管理 (1)
执行【系统】
| 【注册】
菜单命令， 打开注册〖系统管理〗 对话框。
(2) 选择操作员：
admin； 密码：
空。
单击【确定】
按钮， 以系统管理员身份进入。
注意：
•为了保证系统的安全性， 在【系统管理员登录】
对话框中， 可以设置或更改系统管理员的密码。
• 一定要牢记设置的系统管理员密码， 否则无法以系统管理员的身份进入系统管理， 也就不能执行账套数据的输出和引入。
• 考虑实际教学环境， 建议不要设置系统管理员密码。
• 用友 Ｅ Ｒ Ｐ － Ｕ ８系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
二、 引入并登录[999]演示账套浏览用友 ERP-U8 各功能模块 根据第一章所讲授内容（用友 ERP-U8 各相关功能模块简介）， 结合用友课件学习。
1. 执行【账套】
| 【引入】
菜单命令， 打开【引入账套数据】
对话框， 找到路径“999 账套” 下的账套文件“UFERPACT. LST”， 选中后单击【打开】
按钮。
2. 系统提示“正在引入账套， 请等待……”， 最后提示“账套引入成功！”， 单击【确定】
按钮。
3.执行【开始】
|【程序】
|【用友 ERP-U8】
|【企业应用平台】。
在【企业应用平
台】
登录界面输入用户名：
demo， 密码：
空。
再将操作日期改为 2002-08-01 后，单击【确定】
按钮。
4.进入【企业应用平台】
界面。
浏览“总账”、“工资”、“固定资产”、“应收”、“应付” 以及其他各功能模块。
三、 增加操作员 在“系统管理” 界面的“权限” 菜单下， 增加三个操作员， 操作员姓名为：
1． XXX（自己姓名）， 口令:001； 操作员编号为：
XXX（自己班号+学号）；
2． 002
王艳（口令:002）
3． 003
刘洋（口令:003）
所属部门均为：
财务部 1． 执行“权限” |“用户” 命令， 进入“用户管理” 窗口， 窗口中显示系统预设的几位用户：
demo、 SYSTEM、 UFSOFT。
2． 单击工具栏的【增加】
按钮， 打开“增加用户” 对话框， 按表中所示资料输入用户。
四、 建立单位账套 1． 账套信息 账套号：
XXX（自己班号+学号）； 账套名称：
东华机械厂； 采用默认账套路径；启用会计期：
2012 年 1 月。
2． 单位信息 单位名称：
东华机械厂； 单位简称：
东华机械。
3． 核算类型 该企业的记账本位币为：
人民币（RMB）； 企业类型为：
工业；
行业性质为：
新会计制度科目 ； 账套主管为：
XXX（自己姓名）； 按行业性质预置科目。
4． 确定基础信息 该企业进行经济业务处理时， 需要对存货、 客户、 供应商进行分类， 有外币核算。
5． 分类编码方案 科目编码级次：
4222， 其他：
默认值。
6． 数据精度：
采用默认值。
7． 总账系统启用日期：
2012 年 1 月 1 日 五、 操作员权限设置（财务分工）
1． xxx
（自己姓名， 口令:001）
--账套主管岗位。
所属部门：
财务部 负责企业全面财务工作， 具有系统所有模块全部权限。
2． 002
王艳（口令:002）
—出纳岗位 负责现金、 银行账管理工作。
所属部门：
财务部
授予“出纳” 角色， 并赋予“总账--凭证—出纳签字”（GL0203）
权限， 总账--查询凭证权限（GL0205）。
3． 003
刘洋（口令:003）
—会计岗位。
所属部门：
财务部 负责总账系统的凭证管理工作以及薪资、 固定资产管理工作。
具有“总账--凭证处理” 权限（GL0200）， 具有“总账--查询凭证、 常用凭证、凭证审核、 凭证复制” 权限（GL0205、 GL0204、 GL0211、 GL0213）， 具有“总账-期末-转账设置、 转账生成” 权限（GL15、 GL1500）， 具有常用摘要权限（AS012），具有“薪资管理”（WA）
和“固定资产”（FA）
的全部权限。
六、 账套管理 1． 账套数据的输出（数据备份）
以系统管理员的身份注册进入系统管理。
要求每人在硬盘最后一个盘， 建一个以自己姓名命名的文件夹， 将账套备份文件输出到此文件夹下 2． 账套数据引入（数据恢复）
将刚才备份的账套文件（文件名：
UFERPACT.LST）
引入系统。
以后开始每次实验课时， 都先将前面自己已经做好并备份到磁盘上的账套引入系统。
3． 修改账套数据 以账套主管（自己姓名）
的身份注册进入“系统管理” 界面， 在“账套” |“修改” 菜单下可以修改账套参数。
观察账套主管与系统管理员（admin）
的功能权限有何区别。
七、 年度账管理 同样以账套主管身份在“系统管理” 界面， 结合教材观察：
1．“年度账” 菜单下有哪些子菜单， 与系统管理员（admin）
的功能权限有何区别。
2． 在“权限” 菜单下的子菜单， 与系统管理员（admin）
的功能权限有何不同。
上机练习题一
系统管理与基础设置 实验准备 正确安装用友 ERP-U8 软件， 将系统日期修改为“2009 年 1 月 31 日”
实验要求 增加用户 建立账套（不进行系统启用的设置）
设置用户权限 201 号操作员在企业应用平台中分别启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“固定资产”、“薪资管理”， 启用日期为 2009 年 1 月 1 日。
设置部门档案、 人员类别、 职员档案、 供应商分类、 供应商档案、 客户档案 备份账套 实验资料 1、 操作员及其权限（如表附录-1 所示）
表附录-1
操作员及其权限 编号 姓名 口令 所属部门 201 张强 1 202 陈红 2 角色 权限 财务部 财务部 账套主管 总账会计 账套主管的全部权限
203 李乐 3 财务部
总账系统中出纳签字（GL0203）及出纳（GL04）
的所有权限 2、 账套信息 账套号：
200 单位名称：
实达股份有限公司 单位简称：
实达公司 单位地址：
北京市西城区西四大街 11 号 法人代表：
李明 邮政编码：
100055 税号：
100011010255669 启用会计期：
2009 年 1 月 企业类型：
工业 行业行性质：
2007 年新会计制度科目 账套主管：
张强 基础信息：
对供应商进行分类 分类编码方案：
科目编码级次：
4222 部门编码级次：
122 3、 部门档案（如表附录-2 所示）
表附录-2
部门档案 部门编码 部门人称 人事部 财务部 供销中心 采购部 销售部生产车间 1 2 3 301 302
4 生产车间 4、 人员类别 在职人员分为企业管理人员、 经营人员和生产人员。
5、 人员档案（如表附录-3 所示）
表附录-3
人员档案 性别 人员类别 男 企业管理人员 男 企业管理人员 男 企业管理人员 女 企业管理人员 男 企业管理人员 女 经营人员 女 经营人员 男 生产人员 人员编码 人员姓名 李明 江平 张强 陈红 李乐 王芳 周莹 马文杰 行政部门 是否业务员人事部 人事部 财务部 财务部 财务部 采购部 销售部 生产车间 001 是 002
003
004
005
006 是 是 是 007 008 6、 供应商分类（如表附录-4 所示）
表附录-4
供应商分类 类别编码 类别名称 主料供应商 配件供应商 01 02 7、 供应商档案（如表附录-5 所示）
表附录-5
供应商档案 供应商编码 供应商名称/简称 大发公司 1 主料供应所属分类 税号 分管部门 专管业务员 01 商 110287346501234采购部 王芳 02 光华公司 2 配件供应商 110548357292443采购部 王芳 8、 客户档案（如表附录-6 所示）
表附录-6
客户档案 客户编码 客户名称/简称 前进公司 建达公司 税号 分管部门 专管业务员 01 430432432893257销售部 销售部 周莹 周莹 02 225832700549099
教...
篇四：会计电算化系统管理教案
电算化第4章系统管理4. 1系统管理应用基础4. 1. 1
会计电算化处理应用基础1.
运行环境运行环境是数据的载体， 所以运行环境的配置优劣对系统运行效率来讲， 无疑是至关重要的。
运行环境的设置要求见表4-1所示
会计电算化
会计电算化2.
建议环境建议按标准配置或以上进行， 单位在使用时可同时参照计算机市场的发展趋势以及单位经济状况确定计算机的配置。4. 1. 2
系统安装系统安装1. 清理硬盘2.
校准时钟3.
装入支持系统4.
装入会计软件
会计电算化4. 2
系统管理概述4. 2. 1
概述1)
对账套的统一管理， 包括建立、 修改、 引入和输出（恢复备份和备份）
。2)
对操作员及其功能权限实行统一管理， 设立统一的安全机制。3)
允许设置自动备份计划， 系统根据这些设置定期进行自动备份处理， 实现账套的自动备份。4)
对年度账的管理， 包括建立、 引入、 输出年度账，和结转上年数据， 清空年度数据。
会计电算化4. 2. 2
系统使用配置和注销功能1.
进入系统管理单击“开始” 按钮， 选择程序下的“用友ERP-U8”中的“系统服务” 下的“系统管理” 。
如图4-1所示。图4-1
进入系统管理
会计电算化进入 “系统管理” ， 显示“系统管理”窗口， 如图4-2所示。图4-2
系统管理
会计电算化图4-3
系统管理员 注册登录时， 在操作员框中输入Admin。
在密码栏中输入正确的密码，然后将“改密码” 栏目设置为选中“√ ” ， 单击“确定” 按钮， 在提示窗口输入并确定新密码用户输入新的口令， 并进行确认， 如图4-3所示。
会计电算化4. 3
操作员管理4. 3. 1
角色管理只有系统管理员 有权限进行角 色的设置。角 色管理包括角 色的增加、 删除、 修改等维护工作。护工作。4. 3. 2用户（操作员）
管理以系统管理员 的身份进入用 户 管理界面，选择“权限” 菜单中的“用 户 ” ， 出现如图4-4所示的界面。
会计电算化1. 增加用户单击“增加” 按钮，根据实际需要录入编号、姓名、 口令、 所属部门等内容， 并在所属角色中选中归属的内容， 单击“增加” 按钮， 保存击增加新增用户信息。2.
修改操作员3.
删除选中要删除的用户行，单击“删除” 按钮， 可删除该用户。
但已启用的用户不能删除。4.
刷新按钮， 保存图4-4
用 户 管理
会计电算化4. 4
账套管理4. 4. 1
建立账套1.
输入账套信息：
已存账套、 账套号、 账套名称、账套路径、 启用 会计期、 会计期间设置。2.
输入单位信息：
单位名称、 单位简称、 单位地址、法人代表邮政编码电话法人代表、 邮政编码、 电话、 传真、 电子邮件、 税号、 备注。3.
输入核算信息：
本币代码、 本币名称、 账套主管、企业类型、 行业性质、 是否按行业预置科目 等。4.
输入基础信息选项：
选择企业是否有外币核算业务， 并确定是否对存货、 客户 和供应商进行分类管理。传真电子邮件税号备
会计电算化4. 4. 2
修改账套当系统管理员创建账套或者账套主管建立年度账完毕后， 在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整， 可以通过修改账套功能查看、 修改账套信息。套功能查看、 修改账套信息。注意：
只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息， 系统管理员无权修改。
会计电算化4. 4. 3
引入和输出账套1.
引 入账套•引 入账套功能是指将系统外某账套数据引 入本系统中。2.
输出账套•注意：
只有系统管理员 (Admin) 才有权限对整个账套进行的引 入和输出， 输出的账套其前缀名为uferpact， 其后缀名在一个文件夹中第一次输出 时为“. lst”， 第二次为“. 001”， 以后每次增加1。
账套主管只能对年度账进行引 入和输出。
会计电算化4. 5
操作员权限4. 5. 1
设置操作员权限操作员 权限设置只能由系统管理员 和他指定的账套主管来进行操作。
单击主菜单“权限” 下的“权限” 项进入操作员 权限设置。1.
放弃或设定账套主管注意：
只有以系统管理员 (Admin) 的身份才能进行账套主注意：
只有以系统管理员 (管的权限分配。
如果以账套主管的身份注册， 只能分配子系统的权限。
但需要注意的是， 系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配， 一个账套可以有多 个账套主管。2.
选择账套和年度注意：
如果以账套主管身份登录， 则界面中最上一行的账套选择区将自 动显示注册进入时所选账套， 并置灰， 不能进行任何操作。
只能针对该账套选择年度。3.
增加权限) 的身份才能进行账套主
会计电算化4. 5. 2
删除权限注意：
正在使用的用户权限不能进行修改、 删除的操作。
如果对某角色分配了权限， 则在增加新的用户时（该用户属于此角色）
则该用户自动拥有此角色具有的此角色）
则该用户自动拥有此角色具有的权限。
会计电算化4. 6
年度账管理4. 6. 1
建立年度账1)
以账套主管的身份注册， 选定需要进行建立新年度账套和上年的时间， 进入系统管理界面。2)
在系统管理界面单击“年度账” 项， 系统自动弹出下级菜单， 再将鼠标移动到“建立” 上， 单击鼠标则进入建立年度账的功能。注意：
只有账套主管才有权限进行有关年度账的操作。
会计电算化4. 6. 2
年度账的引入和输出年度账操作中的引入和卸出与账套操作中的引入和输出的含义基本一致， 所不同的是年度账操作中的引入和卸出不是针对某个账套， 而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。引入的是年度数据备份文件（即由系统卸出的引入的是年度数据备份文件（即由系统卸出的年度账的备份文件， 前缀名统一为uferpyer）
。
输出的是年度账， 在输出操作的界面上选择的是具体的年度而非账套。
会计电算化4. 6. 3
结转上年数据1)
以账套主管的身份注册登录， 并选定账套， 进入系统管理界面。2)
在系统管理界面单击“年度账” 选项， 系统自动拖出下级菜单， 再将移动到“结转上年数据” 上， 单击则进行上年数据的结转。4 6 4清空年度数据4. 6. 4
清空年度数据1)
以账套主管的身份注册， 并且选定账套， 进入系统管理界面。2)
在系统管理界面单击“年度账” 选项， 系统自动拖出下级菜单， 单击“清空年度数据” 。3)
账套主管可在界面中的会计年度栏目选择要清空的年度账的年度， 单击“确定” 按钮表示确认。
会计电算化4. 7
视图管理4. 7. 1
清除异常任务单击“视图” 下级菜单中“清除异常任务” 项，自 行删除异常任务。
任务的运行情况都被记录在上机日 志中机日 志中。4. 7. 2
上机日记1)
以系统管理员 身份注册进入系统管理。2)
单击“视图” 下级菜单“上机日 志” 执行。
会计电算化4. 7. 3
清除单据锁定在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定， 此时单据的正常操作将不能使用， 此时使用“清除单据锁定” 功能将恢复正常功能的使用能， 将恢复正常功能的使用。用户以系统管理员身份注册进入系统管理。
单击“视图” 下级菜单中“清除单据锁定” 即可执行。
会计电算化4.8
思考题•1. 会计软件安装前应完成哪些工作， 如何安装？2. 简述建立账套的步骤， 建账中应注意哪些事项？哪些事项3. 操作员权限设置有什么要求？4. 为什么要对年度账进行引出？ 异常情况如何处理？5. 进行账套输出和引入有什么作用？ 如何进行操作？••••
篇五：会计电算化系统管理教案
章 系统管理与基础设置通过本章的学习， 回答以下问题：系统管理有那些功能?其操作流程是什么?怎样使用系统管理?如何建立、 修改核算账套?什么是账套输出和引入?角色和用户有什么不同?如何设置、 修改和删除?账套主管和系统管理员有什么不同?年度账和账套的区别和联系是什么?如何使用年度账?视图管理的内容包括那些?它们的用途是什么?基本信息的功能有那些?基础档案的作用和内容是什么?它们的设置有没有顺序？ 怎样设置?第一节 系统管理概述一、 系统管理功能对各个功能模块所用公用基础信息的集中统一管理、 使各功能模块拥有相同的账套和年度账、 能对其操作权限进行集中管理、 使各功能模块的业务数据共用一个数据库等， 这个模块就是系统管理模块。
系统管理模块的主要功能是：账套管理、 年度账管理、 权限管理、 统一安全机制
第一节 系统管理概述二、 系统管理的操作流程启动系统管理以系统管理员Admin身份登录新建账套、 设定账套主管增加用户 、角色设置用户 、角色的权限进行系统管理的其他操作新用户启动系统管理以账套主管身份登录建立下一年度账结转上年数据进行系统管理的其他操作进行新年度账操作老用户
第二节 注册登录与注销一、 注册登录注册登录用于运行U8管理软件的有关模块。注册登录系统管理模块的操作步骤是：1. 进入系统管理模块单击桌面上的“开始” 菜单， 依次选择“程序” 、 “用友ERP—U8”、 “系统服务” ， 单击“系统管理” ， 打开“系统管理” 窗口， 结果如图6-1所示。
第二节 注册登录与注销图6-1
“系统管理” 窗口
第二节 注册登录与注销2. 注册登录在图6-1中， 单击“系统” 菜单中的“注册” 命令， 打开“注册” 窗口， 在“注册” 窗口中：选择服务器：
在客户端登录， 则选择服务端的服务器名称；在服务端或单机用户则选择本地服务器。输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码， 系统会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。
如要修改密码， 单击“更改密码” 按钮。选择账套和要进行业务处理的会计年度。在“操作日期” 组合框内键入操作时间， 一般是当前时间，输入格式为yyyy-mm-dd。
图6-2
账套主管Demo注册“注册” 窗口因操作员身份的不同而有所不同， 图6-2显示的是以账套主管Demo登录的窗口。
第二节 注册登录与注销二、 注销如果需要执行新功能并且需要以一个新的操作员注册， 此时就需要将当前的操作员的注册从系统管理功能中注销掉， 然后重新注册。
当然，如果需要暂时离开， 而不希望其它的人对系统管理进行操作的话， 也应该注销当前操作员。在“系统管理” 窗口中， 单击“系统” 菜单中的“注销” 命令， 即可完成注销。
第三节 账套管理一、 建立账套要使用会计软件处理本单位的会计业务，必须先结合本单位的具体情况建立一个新的账套。以系统管理员Admin身份进入系统管理输入账套信息， 如图6-3所示。
第三节 账套管理图6-3
账套信息
第三节 账套管理已存账套：
系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目 中表示出来， 用户只能参照， 而不能输入或修改。账套号：
用来输入新建账套的编号， 用户必须输入，可输入3个字符(只能是001-999之间的数字， 而且不能是已存账套中的账套号) 。账套名称：
用来输入新建账套的名称， 作用是标识新账套的信息， 用户必须输入。
可以输入40个字符。账套路径：
用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入， 可以参照输入, 但不能是网络路径中的磁盘。
第三节 账套管理启用会计期：
用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月” ， 用户必须输入。会计期间设置：
因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致， 所以系统提供此功能进行设置。
用户在输入“启用会计期” 后， 用鼠标点击〖会计期间设置〗 按钮， 弹出会计期间设置界面。系统根据前面“启用会计期” 的设置， 自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分； 而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期， 至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）
标识为可以修改的部分。
用户可以任意设置。
第三节 账套管理输入单位信息：
如图6-4所示。图6-4
单位信息
第三节 账套管理设置核算类型：
如图6-5所示。图6-5
核算类型
第三节 账套管理本币代码：
用来输入新建账套所用的本位币的代码， 系统默认的是人民币代码“RMB”。本币名称：
用来输入新建账套所用的本位币的名称。
系统默认的是“人民币” ， 此项为必有项。账套主管：
用来确认新建账套的账套主管， 用户只能从下拉框中选择输入。
对于账套主管的设置和定义可参考后续的操作员和权限划分。企业类型：
用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。
系统提供工业和商业两种选择。
第三节 账套管理行业性质：
用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。是否按行业预置科目：
如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目， 则在该选项前打勾， 那么进入产品后， 会计科目由系统自动已经设置； 如果不选， 则由用户自己设置会计科目。
第三节 账套管理设置基础信息：
如图6-6所示。图6-6
基础信息
第三节 账套管理存货是否分类：
如果单位存货较多， 且类别繁多，可以在存货是否分类选项前打勾， 表明要对存货进行分类管理。
注意， 如果选择了存货要分类， 那么在进行基础信息设置时， 必须先设置存货分类， 然后才能设置存货档案。客户是否分类：
如果单位客户较多， 且希望进行分类管理， 可以在客户是否分类选项前打勾， 表明要对客户进行分类管理。
注意， 如果选择了客户要分类， 那么在进行基础信息设置时， 必须先设置客户分类， 然后才能设置客户档案。
供应商是否分类：
如果单位供应商较多， 且希望进行分类管理，可以在供应商是否分类选项前打勾， 表明要对供应商进行分类管理。
注意， 如果选择了供应商要分类， 那么在进行基础信息设置时， 必须先设置供应商分类， 然后才能设置供应商档案。是否有外币核算：
如果单位有外币业务， 可以在此选项前打勾。在图6-6中， 根据本套账的具体情况选择相应的设置， 并单击“完成” 按钮， 系统提示“可以创建账套了么” ， 单击“是”完成上述信息设置， 进行下面设置； 点击“否” 返回确认步骤界面。
单击“上一步” 按钮， 返回第三步设置； 点击“取消”按钮， 取消此次建账操作。第三节 账套管理
第三节 账套管理分类编码方案和数据精度设置在上步骤中， 如果选择创建账套， 稍等片刻，系统进入“分类码设置” 和“数据精度” 定义。
完成后系统提示“XXX套建立成功,您可以现在进行系统启用设置,或以后从“企业门户_基础信息” 进入“系统启用” 功能,是否进行系统启用设置” 提示。
如果选择“是” ，进入系统启用设置界面,如果选择“否” ， 以后进入“业门户_基础信息_基本信息” 进行设置。
第三节 账套管理二、 账套修改当系统管理员Admin建完账套或账套主管建完年度账， 并且未使用相关信息时， 如果需要对某些信息进行调整， 以便使账套更真实准确的反映企业的相关内容， 此时可以进行适当的调整， 即账套修改。可以修改的项目有：
账套名称、 期用会计期、 所有的单位信息项目、 基础信息、 分类编码方案、数据精度。
但核算类型不允许修改。只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息， 系统管理员无权修改。
第三节 账套管理三、 账套输出账套输出是指将所选的账套数据进行备份输出。以系统管理员Admin身份注册， 进入系统管理模块，然后点击“账套” 菜单下级的“输出” 命令， 弹出“账套输出” 窗口， 如图6-7所示。在图6-7中， 选择需要输出的账套（如果此时将“删除当前输出账套” 同时选中， 在输出完成后系统会提示确认是否将数据源从当前系统中删除）
， 点击“确认” 按钮， 此时系统会进行输出的工作。
任务完成后，系统会提示输出的路径。
选择输出路径， 点击“确认”按钮完成输出。
输出完成后， 系统提示输出是否成功的标识。
第三节 账套管理图6.12
账套输出
第三节 账套管理四、 账套引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作， 子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中， 以便进行有关账套数据的分析和合并工作。账套引入的操作步骤是：以系统管理员Admin身份注册， 进入系统管理模块，然后点击“账套” 菜单下级的“引入” 命令， 弹出“引入账套数据” 窗口， 如图6-8所示。
第三节 账套管理图6-8引入账套数据
在图6-8中， 选择待引入账套数据备份文件所在路径和文件名， 单击“打开” 按钮， 弹出“重新指定账套路径” 窗口， 如图6-9所示。第三节 账套管理图6-9重新指定账套路径
第三节 账套管理在图6-9中， 单击“否” 结束账套数据引入。
单击“是” 弹出“账套存放路径” 窗口， 如图6-10所示。图6-10账套存放路径
在图6-10中， 选择账套存放的路径， 单击“确认” 按钮即可完成账套数据的引入。第三节 账套管理
第四节操作员及权限管理
篇六：会计电算化系统管理教案
江 苏 省 盐 城 技 师 学 院 教 教案
首
页 编
号：
YJQD-0507-07
版
本：
B/O
流水号：
编
制：
审
核：
批
准：
授课日期
班
级
课题：
账套建立
教学目的、要求：1 学会启用系统管理平台
2 学会增加操作员
3 学会如何分配操作员权限 教学重点、难点：1 学会系统建账
2 基本设置
3 编码方案 授课方法：上机实训
授课执行情 况及分析：
板书设计或授课提纲：
一、 点名，检查机房电脑是否正常使用 检查调试实训软件 二、实训内容 一、系统平台功能介绍 1、账套管理 2 年度账管理 操作员及其权限管理
二、建账
三、示范指导
1、增加操作员
2、建立账套 3、单位信息
四、巡回指导 4、核算类型 5、基础信息
五、结束指导 6、分类编码方案 7、数据精度
六、作业
一、点名，检查机房电脑是否正常使用 二、实训内容：
会计信息系统本身是由多个子系统组成，各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化管理，为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。
一、功能
1.账套管理
在系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建账。
用友软件中最多允许建立 999 套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。
账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。
2.年度账管理
年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据。账套是由年度账组成的。
把企业数据按年度划分，称为年度账。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。
这样，对不同核算单位、同一单位不同时期的数据，就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。
输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。
引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。
对年度账数据来说，也有引入和输出操作，其含义和操作方法与账套因而和输出是相同的，所不同的是年度账引入和输出的操作对象不是针对整个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账。
3.操作员及其权限管理
为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面对系统所含的各个模块的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。
操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。
系统管理员与账套主管
1.单位账：系统管理员（admin）管理该系统中所有的账套。
以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；指定账套主管；设置和修改用户的密码及其权限等。
2.年度账：
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、对年度账的管理（包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据），以及该账套操作员权限的设置。
二、建账
（一）建账步骤
启动系统管理 桌面双击图标
Admin 注册 系统：注册，密码由 空 更改为“admin”
增加操作员 权限：操作员（3 人）
建立账套
（1）账套信息 账套号、账套名称、账套路径、启用会计期
（2）单位信息 单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、税号
（3）核算类型 记账本位币、企业类型、行业性质、账套主管
（4）基础信息 是否建立账套
（5）分类编码方案 科目编码
（6）数据精度 存货数量、单价小数位
系统启用 启用总账、工资管理系统，启用时间为 2009-12-01
（二）操作
1.增加操作员（忘记密码与修改功能:注销当前操作员）
账套主管：李培花
会计：会计
出纳：孙晔
注意：
· 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。
· 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
· 设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。操作员口令可以自设，也可操作员初始设置。
· 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。
2.建立账套（识别三项功能）
（1）账套信息
注意：
启用会计期不能大于系统日期。
（2）单位信息
（3）核算类型
企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。
行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计准则科目”。
（4）基础信息
? 可以创建账套了吗
（5）分类编码方案
（6）数据精度
显示：创建账套成功，是否立即启用账套
3.账套启用
注销—注册，用户名是编号而不是姓名。
注意：
用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。
或者由账套主管 [系统管理_账套_启用]进入，进行系统启用的设置。建账后，只有有启用和修改账套权限。
4.增加操作员权限
提示：以账套主管身份设置本账套权限。账套主管有账套所有权限。
账套主管：李培花 全部权限
会计：会计 没有审核权限和出纳签字权限
出纳：孙晔 现金管理权限、总账中出纳签字查询凭证
注意：
·由于在建立账套时已设定“李培花”为账套主管，此处无需再设置。
·账套主管自动拥有该账套的所有权限。
·拥有不同权限的操作员进入系统，所看到的系统界面及可操作的功能是不同的。
三、示范指导
新建 700 账套并以张强为账套主管。
四、巡回指导
检查每位同学的上机操作情况，注意账套起用时间，分清系统平台和 T3 应用平台，区别系统管理员、账套主管和操作员的权限。
五、结束指导、
1、总结：能顺利建立账套。
2、点名关机，切断电源，安排学生打扫教室。
六、作业
给盐城中大集团以 2013 年为启用时间新建一套本年度的账套。
篇七：会计电算化系统管理教案
计电算化教程-总账管理系统 任务一总账系统认知 一、总账系统的基本概念 总账系统是电算化会计信息系统的核心部分。总账系统有两个特点：具有很强的综合性和符合会计制度规范。
二、总账系统的基本业务流程 （一）手工方式下账务处理的业务流程
图 4-1
手工方式的账务处理流程图 （二）总账系统数据流程 记 账 凭 证 汇总 日记账 明细账 总账 财产清查 会计报表 原始 凭证 设置 账户 复式 记账 核对 核对
图 4-2
总账系统数据处理流程图 三、总账系统与其他系统的关系
总账系统是用友 T3 软件的核心系统，和其他许多子系统有凭证传递或数据传递关系。总账系统接收工资管理、固定资产管理、购销存等系统生成的凭证，向财务报表管理、财务分析等系统提供财务数据，从而生成财务报表和其他财务分析表。
四、总账系统的业务流程 初始设置→填制凭证→出纳签字→审核凭证→主管签字→记账→账簿查询→银行对账→期末转账→对账→结账→数据备份及账簿打印。
任务二
初始设置 一、设置总账系统控制参数
机制 凭证 人工 凭证 输入临时 凭证 文件 审核记账科目 汇总 文件 记账 凭证 文件 银行 日记 账未 达账 输出输出日记账 总分类账 记账凭证 明细账 银行 对账 单 输入对账 单文 件 银行 未达 账款 文件 存款 余额 调节 表
【任务实施】
【相关知识】
总账系统控制参数决定着总账系统的数据输入、处理、输出的内容和形式，规定了总账系统正常运行的技术环境。用友 T3 属于通用财务软件，适用于多行业、多类型的企业，为体现这些差异，需要在企业初始建账时选择必要的参数规范操作。打开“用友 T3”→“总账系统”→“设置”→“选项”，如图 4-3 所示，包括“凭证”“账簿”“会计日历”和“其他”四个选项卡。
（一）“凭证”选项卡 凭证参数设置主要设置与凭证相关的内容。主要内容包括以下内容。
（1）制单序时控制。此项和“系统编号”选项联用，若选中该选项，则在制单时凭证编号必须按照日期先后顺序排列。例如，3 月 15 日编至第 40 号凭证，则第 41 号凭证必须是 3 月 15 号以后的日期，如果第 41 号凭证日期为 3 月 14 日系统不予保存，即制单必须序时。如果企业有特别需要，可以不选择此项，制单可以不序时。
（2）支票控制。该功能与支票登记簿有关。若选中此项，在制单时使用银行科目编制凭证时，系统针对票据管理的结算方式进行登记，如果录入支票号在支票登记簿中已存在，系统提供登记支票报销的功能。否则，系统提供在支票登记簿中登记支票的功能。
（3）资金及往来赤字控制。若选中此项，在制单时，当资金及往来科目的当前余额出现负数时，系统予以提示，但不拒绝执行。
（4）制单权限控制到科目。若选中此项，在制单时，操作员只能使用具有相应制单权限的科目制单。该功能需要结合“总账-设置-明细账权限”中的相关具体设置。
（5）允许修改、作废他人填制的凭证。若选中此项，在制单时可以修改或作废他人填制的凭证，否则不能修改。
（6）允许查看他人填制的凭证。若选中此项，操作员就可以查看到他人填制的凭证。如果为了工作保密，可以不选择此项。
（7）可以使用其他系统受控科目。若科目为除总账系统以外其他系统的受控科目，为了防止重复制单，只允许其他系统使用此科目制单，总账系统不能够使用此科目制单。如果需要在总账系统也使用这些科目制单，则应选择此项。
（8）现金流量项目必录。若选中此项，在制单时如果使用现金流量科目则必须输入现金流量项目及金额。
（9）打印凭证页脚姓名。若选中此项，在打印凭证时，自动打印制单人、出纳、审核人、记账人的姓名，否则不予打印。
（10）凭证审核控制到操作员。若只允许某操作员审核特定的操作员填制的凭证，则应选择此项。该功能需结合“总账-设置-明细账权限”中的相关具体设置。
（11）出纳凭证必须经由出纳签字。若选中此项，则要求现金、银行凭证必须经由出纳人员核对签字后才能记账。还应通过“指定科目”功能设置相应现金总账科目和银行存款总账科目后，才能进行出纳签字操作。
（12）未审核的凭证允许记账。凭证不经审核就可以记账，一般不选此项。
（13）系统编号。若选中此项，在填制凭证时，按照凭证类别按月按顺序自动进行凭证编号。
（14）手工编号。在制单时，系统允许手工输入凭证编号。若选择此项，凭证可能出现“断号”现象，可执行“填制凭证-凭证整理”功能，系统可自动清除断号。
（15）外币核算。如果企业有外币业务，选择相应的汇率方式。如果选择“固定汇率”，在制单时，一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额；如果选择“浮动汇率”，在制单时，按当日汇率折算本位币金额。
（16）预算控制。精细预算控制指在按具体科目、部门、项目制定具体的预算数。制单时当某一科目下某一部门或项目的实际借方发生额超出预算数减报警数时，则系统报警；粗放预算控制指按部门、项目队多个科目制定总的预算数。制单时当某一科目下的实际发生数导致多个科目及辅助项的发生数及余额总数超过预算数减报警数的差额时，则系统报警。
（17）合并凭证显示、打印。若选中此项，则在填制凭证、查询凭证、出纳签字和审核凭证时，以系统选项中的设置显示；在科目明细账显示或打印时凭证按照“按科目、摘要相同方式合并”或“按科目相同方式合并”合并显示，并在明细账显示界面提供“是否合并显示”选项。
（二）“账簿”选项卡
（1）打印位数宽度。定义正式账簿打印时各栏目的宽度，包括摘要、金额、外币、汇率、数量、单价等。
（2）明细账（日记账、多栏账）打印方式。明确打印正式明细账、日记账或多栏账时，按月排页还是按年排页。
（3）凭证、账簿套打。规定打印凭证、账簿是否使用套打纸进行打印。套打纸是用友公司为用户专门印制的各种凭证、账簿的标准表格线。选择套打纸打印，系统只将凭证、账簿的数据内容打印到相应的套打纸上，不用打印各种表格线。
（4）明细账查询权限控制到科目。该功能需结合“总账-设置-明细账权限”中的相关具体设置，才能起到控制作用。
（三）“会计日历”选项卡 （四）“其他”选项卡 （1）数量小数位。在制单和查账时，按照此处定义的小数位输出小数，不足位数用“0”补齐。例如，定义为 5 位，而数量为 5.36 吨，则系统将按 5.36000 显示输出。系统允许设
置的数量小数位范围为 2 到 6 位。
（2）单价小数位。在制单和查账时，按照此处定义的小数位输出小数，不足位数用“0”补齐。例如，定义为 5 位，而单价为 8 元，则系统将按 8.00000 显示输出。系统允许设置的单价小数位范围为 2 到 8 位。
（3）本位币精度。即本位币需要保留的小数位。如果数据精确到整数（无小数位），则在制单中按汇率和外币金额折算成本位币时，系统会自动四舍五入为整数。
（4）部门排序方式。在查询部门账或参照部门目录时，是按部门编码排序还是按部门名称排序，用户根据实际需要进行设置。
（5）个人排序方式。在查询个人账或参照个人目录时，是按个人编码排序还是按个人名称排序，用户根据实际需要进行设置。
（6）项目排序方式。在查询项目账或参照项目目录时，是按项目编码排序还是按项目名称排序，用户根据实际需要进行设置。
二、录入总账期初余额 如果年初建账，可以直接录入年初余额；如果年中建账，则需要录入所建账当月的期初余额和从该年年初到该月的借、贷方累计发生额，系统会自动计算年初余额。
【任务实施】
一、用友 T3 注册 二、录入期初余额 （一）录入末级科目期初余额 （二）录入辅助核算科目期初余额 （三）录入数量核算科目期初余额 【要点提示】
（1）非末级科目余额不用录入，系统会根据其下级明细科目自动汇总计算。
（2）出现红字余额用负号输入。
（3）修改余额时，直接覆盖输入正确数据即可。
（4）凭证记账后，期初余额变为浏览只读状态，不能再修改。如要修改，先取消记账操作。
三、调整余额方向 【要点提示】
（1）如果已录期初余额，该科目不能调整余额方向。如果要调整方向需要将其期初余额先删除，然后再调整余额方向。
（2）总账科目与其下级明细科目的余额方向一致。
四、试算平衡 【要点提示】
（1）如果试算不平衡，可以填制凭证，但是不能记账。
（2）已经记账，将不能再录入和修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”的功能。
（3）期初余额表仅在第一次使用会计电算化系统时使用，以后年度的科目期初余额都由系统自动结转。
【相关知识】
期初余额清零是当此科目的下级科目的期初数据互相抵消使本科目的期初余额为零时，清除此科目的所有下级科目的期初数据。清零功能只能在没有已记账凭证的状态下使用，并且此操作不可恢复。
任务三
日常业务处理
子任务一
凭证处理 一、填制凭证 【要点提示】
（1）凭证类别为初始设置时已定义的凭证类别。
（2）凭证中每行的摘要可以相同，也可以不同，但不能为空。每行摘要会随相应的会计科目在明细账和日记账中出现。每行输入完成后，按回车键，摘要可自动复制到下一行。
（3）在日常经济业务中，填制凭证时经常需要填写相同的摘要，系统提供常用摘要功能。
（4）空格键可以改变金额的方向。
【要点提示】
（1）当使用带有“银行账”辅助核算的会计科目时应录入结算方式、票号和发生日期等信息。输入的信息将在进行银行对账时使用。
（2）凭证号按类别、按月份由系统自动生成。
（3）科目名称栏应录入最末级科目名称或编码。
（4）金额不能为“0”，红字以“－”号表示。
（5）账套有外币核算时，外币金额直接录入在外币栏即可，汇率在基础设置时的“外币种类”中已设置好，由系统根据所设置的汇率自动带出（可在此调整）。
（6）在填制凭证界面的工具栏上，单击“余额”按钮，系统打开“最新余额一览表”，可在此随时查询科目余额，如图 4-16 所示。
【要点提示】
（1）当前分录的最后一笔金额输入时，可以直接按“=”键即可。系统会自动根据“有借必有贷，借贷必相等”原则算出金额。
（2）当在总账“选项”中选择了“支票控制”，同时该结算方式“是否票据管理”也被选中时，银行账辅助信息不能为空，该结算方式、票号等信息应在支票登记簿中有记录。在制单时系统将对所录的结算方式、票号自动检索，查看此支票是否已在登记簿中登记。如果已登记则系统会自动勾销支票登记簿中未报销的此张支票，并将报销日期栏自动填上制单日期。如果未登记，系统将在保存凭证时自动弹出支票登记簿录入窗口让用户补录该支票内容和手工填写报销日期栏。
【要点提示】
如果保存凭证时出现“不满足借（或贷）方必有条件”或者“不满足凭证必无条件”，如图 4-25 所示，说明凭证类别“收款凭证、付款凭证、转账凭证”选择错误，不符合凭证类别设置里的凭证限制类型。
二、修改凭证 【要点提示】
（1）通常只能由制单人本人修改错误凭证。
（2）凭证日期和凭证类别不能修改。
（3）采用序时控制时，凭证日期应大于或等于启用日期，但不能超过计算机系统日期。
（4）外部系统（如工资管理系统、固定资产管理系统）传到总账系统的凭证不能在总账系统中修改，只能在生成该凭证的原系统中进行修改。
（5）只有在尚未进行任何签字、审核和记账的情况下，才能进行直接修改凭证。否则，需要取消签字、取消审核、取消记账后，才能修改。
三、删除凭证
【要点提示】
（1）当凭证已经作废时，再次单击“作废/恢复”命令，可取消作废，将该凭证恢复为有效凭证。
（2）作废凭证不能修改，不能审核，但要参与记账，否则无法结账。作废凭证不进行数据处理，相当于空白凭证，账簿查询时，没有该凭证的数据。
（3）整理凭证就是删除所有的作废凭证，并对未记账凭证重新编号。
（4）进行凭证整理时，如果本月已有凭证记账，那就只能对最后一张已记账凭证之后的凭证做凭证整理。如要对之前凭证进行整理，需要使用“恢复记账前状态”功能，恢复本月月初记账前状态，再做凭证整理工作。
四、出纳签字 【要点提示】
（1）上述第 4 步骤时，也可以单击“出纳”菜单下的“成批出纳签字”，系统自动对所有未签字凭证进行签字。如果要取消签字也可以单击“出纳” 菜单下的“成批取消签字”，系统自动对所有已签字凭证进行取消签字。
（2）出纳签字人和凭证填制人可以为同一人；出纳签字和审核不分先后顺序。
（3）如果在“总账”→“设置”→“选项”里选择了“出纳凭证必须经由出纳签字”，不执行出纳签字，则不能进行审核凭证。
（4）凭证执行过出纳签字后，不能被修改或删除，只有取消签字后方可进行修改或删除，取消签字只能由出纳本人进行。
（5）如果提示“找不到符合出纳签字条件的凭证”，可能是因为没有指定科目，在会计科目-编辑-指定科目里，进行指定现金总账和银行总账科目即可。
【相关知识】
出纳凭证指带有库存现金或银行存款科目的凭证。企业为了加强对货币资金的管理，可以由出纳人员通过出纳签字，对制单人填制的出纳凭证进行检查，主要核对出纳凭证的出纳科目金额是否正确。如果发现凭证有问题，不进行出纳签字，并将凭证交还给填制人修改后再核对。
五、审核凭证
审核凭证是由具有审核权限的操作员根据原始凭证，对记账凭证进行审查核对。主要目的是为了防止错误和舞弊的发生。
【【要点提示】
（1）操作员可以选择“审核”菜单下的“成批审核凭证”和“成批取消审核”功能进行批量审核和批量取消。
（2）审核时发现凭证有误，单击工具栏的“标错”按钮，由填制人进行修改后，再次进行审核。已标错的凭证不能被审核，只有取消“标错”后方可审核。
（3）制单人和审核人不能为同一人。
（4）若选项中选择了“凭证审核控制到操作员”功能，那么审核人除具有审核权外，...
篇八：会计电算化系统管理教案
计电算化教程-系统管理 任务一系统管理认知 一、用友 T3 管理软件的安装
（一）用友 T3 管理软件的运行环境 1. 系统运行的硬件环境 （1）服务器最低配置：CPU: 1.4 GB 以上；HD：40 GB 以上；RAM：512 MB 以上； （2）客户端最低配置：CPU: 800 MB 以上；HD：20 GB 以上；RAM：256 MB 以上。
2. 系统运行的软件环境 （1）操作系统：Windows2000/XP/Vista/7/8；
（2）数据库支持：MSDE2000+ MSDE Critical Update（关键更新）/sql2000/sql2005（支持 Enterprise 与 SERVER 2005 EXPRESS）； （3）网络协议：TCP/IP。
（二）用友 T3 管理软件的安装步骤 1. 安装前准备工作 （1）照用友 T3 管理软件运行环境要求，配置准备硬件环境和软件环境。
（2）检查计算机名称是否为全英文或全拼音，否则需要更改名称（计算机名称不能带中文和“—”，也不能中文和数字打头）。
（3）关闭所有杀毒软件。
2. 具体安装步骤 （ 1 ）
安 装 数 据 库 。
放 入 光 盘 → 选 择 打 开 “ MSDE2000 ” 文 件 夹 → 双 击“MSDEStp2000.exe”如图 2-1 所示，→单击“安装 MSDE 数据库”。
（2）安装用友 T3 管理软件。打开光盘→双击打开“T3 标准版”→双击打开“T3-用友通标
准版”→双击“setup.exe”进行软件安装如图 2-3 所示，之后单击“下一步”→ 单击“是”→ 单击“下一步”→更改安装路径（D 盘、E 盘、F 盘等）→单击“下一步”→选择“全部安装”→ 单击“下一步”→ 单击“下一步”系统将自动安装。程序安装完成后，系统将提示“重新启动电脑”，单击“完成”重启电脑。电脑重启后，系统将自动创建系统数据库，提示“是否立即建立账套”， 单击“否”，所有完成后则表示软件已安装成功。
【要点提示】
（1）安装用友 T3 管理软件时，可以依据软件安装向导提示进行安装； （2）安装数据库和用友 T3 管理软件时，一定要注意安装顺序，先安装数据库，再安装用友 T3 管理软件，顺序不能颠倒。
（3）启动服务。
① 电脑重启后，电脑右下角显示数据库启动图标（机箱图标显示绿色），或者打开“开始”菜单，单击“程序”→单击“启动”，查看是否显示“服务管理器”。
② 电脑重启后，进入操作系统，完成对用友通服务的启动过程。桌面上显示“系统管理”和“用友 T3”两个图标。
【要点提示】
（1）
若电脑操作系统为 window7/8，或者按顺序正确安装数据库和用友 T3 管理软件后，电脑重启提示“不能连接到服务器”，以及“SQL Server 需要输入超级用户（sa）口令”，均需要右键单击“我的电脑或计算机”，选择“管理”，启动“服务”中的“MSSQLSERVER”、“SQLSERVERAGENT”和“用友通”，并将“启动类型”和“服务状态”修改为“启动”。
（2）
使用杀毒软件杀毒时，需要注意数据库和用友 T3 管理软件相关插件，避免因误删而造成用友 T3 管理软件无法运行。
二、系统管理的主要功能 （一）账套管理 所谓账套是指一组相互关联的财务数据或数据库体系。
账套管理包括建立、修改、备份、恢复和启用功能。备份即输出，恢复即引入，两者均为手工备份和手工恢复；备份含删除功能；启用即系统启用，具有启用相关子系统功能。
（二）年度账管理 所谓年度账是指存放在账套数据库中的不同年度的会计数据。
年度账管理包括建立、备份、恢复、清空年度数据和结转上年数据功能。备份即输出，恢复即引入，两者均为手工备份和手工恢复；备份含删除功能。
（三）权限管理 权限管理包括操作员和权限的功能。操作员即用户，具有增加、修改、删除和注销操作员功能；权限具有增加和删除操作员权限功能，并具有指定或取消账套主管功能。
（四）视图管理 视图管理包括刷新、清除异常任务、清除单据锁定、系统日志、上机日志和 UU 集成消息日志功能。系统管理不仅是一个公共管理平台，更是一个系统监控平台，既可以对整个系统进行集中管理维护，又可以监控子系统和操作员的实时运行状态，并可以根据需要进行刷新、清除异常任务、清除单据锁定、系统日志和上机日志等相关实时视图管理。
（五）系统管理 系统管理包括注册、注销、退出、设置备份计划、设置 SQL Server 口令和升级 SQL Server 数据功能。注册即登录，注销即退出注册，退出即退出系统管理；设置备份计划即自动备份，具有自动备份账套和年度账功能。
（六）帮助管理
帮助管理包括系统管理帮助和网上畅捷通功能。系统管理帮助可以提供所有系统管理操作的帮助信息，整个系统的帮助功能快捷键均为 F1，在系统任何操作界面单击 F1 键，即可弹出与该操作界面有关的帮助信息；网上畅捷通可以联网查询用友 T3 管理软件即畅捷通 T3管理软件的相关信息。
【要点提示】
（1）系统管理是公共管理平台和系统监控平台。
（2）只有系统管理员（即 admin）和账套主管（需要系统管理员指定）可以登录系统管理。
任务二
账套管理 账套管理包括建立、修改、备份、恢复和启用功能。
【相关知识】
1. 手工建账 所谓手工建账是指根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》和相关会计制度，以及企业行业具体要求和将来可能发生的会计业务情况，确定企业账簿的种类、格式、内容及登记方法。
手工建账的内容包括会计账簿启用和账户开设（日记账、总账、明细账）。
2. 会计电算化建账 手工建账每年需要进行一次，而会计电算化建账则不同，企业开始使用会计电算化时，需要进行开立建账，以后年度只需要进行新年度建账即可，分别对应于用友 T3 管理软件中的账套与年度账。
（1）开立建账。会计电算化开立建账即建立账套，是指建立一整套电子账簿文件。企业应用会计电算化处理会计业务之前，首先需要在系统中建立企业的账套信息、单位信息、
核算类型、基础信息、业务流程、编码方案和数据精度等。
（2）新年度建账。会计电算化新年度建账即建立新年度账。年度账以会计数据形式存放在账套数据库中，其数据格式为：UFDATA.LDF（事务文件）和 UFDATA.MDF（数据文件）。
3. 账套和年度账的区别 （1）账套是年度账的上一级，即账套是由年度账组成。
（2）首先有账套然后采用年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。
（3）对于拥有多个核算单位的用户，可以拥有多个账套(最多可以拥有 999 个账套)。
4. 账套和年度账采用两层结构的优点 （1）便于企业管理（如进行账套的上报、跨年的数据管理结构调整等）。
（2）方便数据备份（输出）和恢复（引入）。
（3）减少数据负担，提高应用效率。
5. 系统管理员与账套主管的区别与联系
（1）两者区别。
系统管理员。
① 负责整个系统安全和维护工作，宏观管理所有账套，但不进行其他子系统具体设置和业务处理。
② 拥有账套管理（建立、备份、恢复）权限，权限管理（操作员、权限）权限，视图管理、系统管理和帮助管理全部权限； ③ 一个账套只有一个系统管理员（系统默认 admin），且整个系统也只有一个系统管理员。
账套主管。
① 负责所管账套的维护工作，微观管理所管账套。
② 拥有账套管理（修改、启用）权限，权限管理（权限）权限，视图管理（刷新、系统日志、UU 集成消息日志）权限，年度账管理全部权限，系统管理（注册、注销、退出）和帮助管理全部权限。
③ 一个账套可有多个账套主管。
（2）两者联系。
① 系统管理员可以设置或指定账套主管。
② 两者均可登录系统管理。
6. 会计电算化总体操作步骤 （1）
新用户操作步骤。建立账套→(增加、修改、删除和注销)操作员（前两者顺序可以互换）→ (指定账套主管、增加和删除) 权限→设置基础档案→启用相关子模块（即子系统：总账管理、工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理等）→系统初始化→日常业务处理→期末处理。
（2）
老用户操作步骤。建立新年度账→结转上年数据→修改账套→(增加、修改、删除和注销)操作员→(指定账套主管、增加和删除)权限→设置基础档案→启用相关子模块→系统初始化→日常业务处理→期末处理。
【任务实施】
一、 建立账套 建立账套步骤：系统管理员→系统管理→账套→建立（账套信息→单位信息→核算类型→基础信息→业务流程→分类编码方案→数据精度定义→系统启用）
（一）创建账套系统管理注册 【要点提示】
（1）只有系统管理员和账套主管可以登录系统管理，但企业未建立账套前，首次登录系统管理，只能以系统管理员身份登录，且只有系统管理员才有权限建立账套。
（2）系统默认系统管理员用户名为 admin，初始密码为空，但在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。
（3）系统管理员既可以设置和修改自己的登录密码（口令），也可以设置和修改包括账套主管在内的其他所有操作员的登录密码（口令），其他所有操作员也可以修改自己的登录密码（口令），但是系统管理员处于设置和修改优先级。
（二）账套信息设置
【要点提示】
（1）账套号即账套的编号（001-999），系统最多可以建立 999 个账套，而且新建账套号不能与已存账套号重复。
（2）账套名称可以是核算单位的全称或简称。
（3）账套路径指存储账套数据的路径，一般使用系统默认，也可以修改。
（4）启用会计期为新建账套启用的时间，即采用用友软件处理会计业务的日期，而且启用会计期不能在计算机系统日期之后。
（5）会计期间设置指设置企业会计核算期间；系统根据“启用会计期”的设置，自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色，标识为不可修改的部分，而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）的背景色设置为白色，标识为可以修改的部分，用户可以任意设置。
（三）单位信息设置 【要点提示】
（1）单位名称指单位全称，必须录入。
（2）单位全称只在发票打印时使用，除此之外，全部使用单位简称。
（3）“单位信息”中除“单位名称”必须录入外，其他内容可录可不录。
（四）核算类型设置 【要点提示】
（1）本币代码和本币名称指企业记账本位币的代码和名称，可以是人民币或者外币。
（2）企业类型指工业和商业两类。
（3）系统提供 42 种行业性质，行业性质选择决定系统预置的会计科目体系和报表格式等。
（4）账套主管可以在此设置，也可以在操作员权限功能设置，由于尚未增加操作员，暂时设置系统默认操作员 demo 为账套主管。
（5）系统默认按行业性质预置会计科目，即预置所属行业的标准一级科目，若不希望按行业性质预置会计科目，则应在该选项取消对勾。
（五）基础信息设置 【要点提示】
（1）若企业存货（客户、供应商）较多，且希望进行分类管理，可以在“存货是否分类”“客户是否分类”和“供应商是否分类存货”选项前打勾，否则可以不设置。
（2）若选择存货（客户、供应商）分类，在进行基础信息设置时，必须先设置存货（客户、供应商）分类，然后才能设置存货（客户、供应商）档案。
（3）若选择存货（客户、供应商）不分类，在进行基础信息设置时，可以直接设置存货（客户、供应商）档案。
（4）若企业有外币业务，可以在“有无外币核算”选项前打勾，否则可以不设置。
（六）业务流程设置
（七）是否创建账套选择 （八）分类编码方案设置 【要点提示】
（1）分类编码方案（即编码规则）指设置分类编码的级次方案，由级次和级长组成（即几级几位），每级编码位数称为级长（位长），每级编码级长之和（各级编码位数之和）称为总级长。
（2）若建立账套时设置存货（客户、供应商）不分类，则在此不能进行存货（客户、供应商）的分类编码方案设置。
（3）因按行业性质预置了标准一级会计科目，一级科目编码级次不能修改。
（4）收发类别编码级次前两级固定为 11，即一级和二级编码级长均为 1 位，不能修改。
（九）创建账套中的数据精度定义设置 （十）创建账套成功提示 （十一）是否立即启用账套选择 （十二）创建账套中的系统启用设置 【要点提示】
（1）只能对已经安装的子系统进行系统启用，而且子系统启用日期必须大于或等于账套启用日期（即启用会计期）。
（2）此处的“系统启用”属于建账启用，即由系统管理员启用相关子系统。
（3）只有已经启用的子系统，相关操作员才能登录操作，否则不能登录操作。
二、 修改账套 修改账套步骤：账套主管→系统管理→账套→修改（账套信息→单位信息→核算类型→基础信息→分类编码方案→数据精度定义）
（一）修改账套系统管理注册 【要点提示】
（1）只有账套主管才有权限修改账套. （2）账套主管通过修改账套功能，可以修改账套信息，也可以查看账套信息。
（二）修改账套信息 （三）修改单位信息 （四）修改核算类型 （五）修改基础信息
图 2-20
“修改账套-基础信息”对话框 （六）是否修改账套选择 （七）修改分类编码方案 （八）修改数据精度定义 【要点提示】
1.账套主管可以修改账套，但不可以修改账套所有内容。
2.账套主管可以修改的账套内容有：
（1）账套信息：账套名称（可以随时修改）。
（2）单位信息：所有信息（可以随时修改）。
（3）核算类型：行业性质和按行业性质预置科目（可以随时修改）。
（4）基础信息：允许修改全部信息（以未使用为前提）。
（5）业务流程：不再弹出。
（6）分类编码方案：所有信息（以未使用为前提）。
（7）数据精度定义：所有信息（以未使用为前提）。
（8）系统启用：不再弹出。
三、备份和恢复账套 （一）备份账套 备份账套即输出账套，是指将所选的账套数据进行备份输出或删除。备份账套数据格式：UFDATA.BA_（数据文件）和 UF2KAct.Lst（关联文件）。备份账套分为手工备份和自动备份。
1.手工备份 【要点提示】
（1）只有系统管理员才有权限备份账套。
（2）备份账套功能即备份或删除账套功能，可以备份账套数据，也可以删除账套数据（备份账套时，勾选“删除当前输出账套”，即可将系统中源账套删除）。
（3）备份账套和删除账套时，需要关闭除系统管理以外的所有子系统，即关闭用友 T3。
（4）手工备份账套，一次只能手工备份或输出一个账套的数据，且兼具删除账套功能。
2.自动备份 （1）设置备份计划。
【要点提示】
（1）单击“增加”...
篇九：会计电算化系统管理教案
管理是会计电算化信息系统的控制中心，是其他子系统运行的基础，对整个系统的公共仸务迚行统一的管理。系统管理的功能主要是对信息系统的每个子系统迚行统一的操作管理和数据维护，其具体功能有以下几个方面。
账套是指在财务管理系统中为每一个独立核算的单位建立的一套完整的账务体系，是一组相互兲联的数据。每个独立核算的单位都可以在系统中建立一个账套，一个管理系统可以建立多个账套，丌同的账套乊间彼此独立、互丌影响，应用的数据和资源则可以通过系统实现共享。
账套管理功能一般包括账套的建立、修改、引入和输出等。
为确保系统和数据的安全性和保密性，系统管理提供了对操作员及操作权限的集中管理功能。通过对各类操作人员的分工、权限迚行控制和管理，可以避免无兲人员迚入系统，同时还可以对系统中其他操作迚行协调，使权责明确，保证工作流程顺利迚行。
操作权限的集中管理包括设置角色、用户，以及为用户设置功能权限。
在财务管理系统中，丌仅可以建立多个账套，而丏每个账套中可以存放丌同年度的会计数据，这样对丌同核算单位、丌同时期的数据操作只需通过设置相应的系统路径即可迚行，极大地方便了企业会计数据的管理。
年度账管理包括年度账的建立、年度账的引入和输出、结转上年数据、清空年度数据。
为了保证企业系统运行安全和数据存储安全，系统管理提供了强有力的安全保证机制，包括清除系统运行异常、设置自劢备仹计划、形成上机日志等。
系统管理的基本操作流程如图所示。以系统管理员的身仹注册迚入系统管理，设置操作员，建立一个新的账套并为操作员设置权限。
系统管理基本操作流程
账套管理是指对账套的建立、修改、输出、引入和维护等操作过程。建立新账套前须首先启劢系统管理并迚行操作员设置。
在迚行系统管理的各项操作乊前，首先要启劢系统管理，其具体步骤如下。
（1）单击【开始】按钮，选择“所有程序”→“用友ERP－U8”→“系统服务”→“系统管理”菜单，打开系统管理窗口。
系统管理窗口
（2）选择【系统】→【注册】菜单，打开“注册[系统管理]”对话框。“服务器”文本框中默认为本地计算机名。在“操作员”文本框中输入系统默认的系统管理员“admin” 注册系统管理
（3）为了保证系统的安全性，在“注册”对话框中选中“改密码”复选框，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，如图所示。在“新口令”和“确认新口令”后输入密码，单击【确定】按钮，口令设置成功，迚入系统管理窗口。
（4）此时，系统管理窗口左下角的状态栏中显示“操作员[admin]”。
设置操作员口令
只有系统管理员有权力设置操作员，因此，在设置操作员时，必须以系统管理员的身仹注册迚入系统管理，接下来可执行如下步骤。
（1）选择【权限】→【用户】菜单，打开“用户管理”对话框，如图所示。
“用户管理”对话框
（2）单击【增加】按钮，打开“增加用户”对话框。输入编号、姓名、口令和所属部门等信息，在“所属角色”列表中为操作员分配角色，如图所示。
（3）单击【增加】按钮，出现空白“增加用户”对话框，表明前一个操作员的资料设置已经被保存，继续设置其他操作员。
（4）待全部设置完成，须再次单击【增加】按钮，出现空白“增加用户”对话框，以保存前面所做全部设置。最后单击【退出】按钮，返回“用户管理”窗口。再单击【退出】按钮，回到系统管理界面。
“增加用户”对话框
以系统管理员的身仹迚入系统管理，选择【账套】→【建立】菜单，打开“创建账套”向导，依次设置账套信息、单位信息、核算类型等。
在“账套信息”页面中输入账套的基本信息，如图所示，各栏说明如下：
设置账套信息 已存账套：系统将已经存在的账套以下拉列表框的形式显示出来，用户只能查看，丌能输入戒修改，目的是为了避免重复建账。
账套号：账套号是账套的唯一标识，必须输入，丏丌能重复。账套号可以输入3个数字（001～999）。首次建立账套，系统自劢显示账套号为001。
账套名称：一般用来描述账套的基本特性，必须输入。通常以独立核算单位的简称戒账套的用途作为账套名称。
账套路径：用来指明新建账套在计算机系统中所要被存放的位置。系统默认的路径为“C：\U8SOFT\Admin”，用户可以对其迚行修改，也可以单击“
”按钮迚行选择。
启用会计日期：指开始应用财务管理系统迚行业务处理的初始日期，必须输入。启用会计日期在第一次初始设置时设定，一旦启用丌能更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要迚行会计期间设置，即确认会计月仹的起始日期和结束日期。
单击【下一步】按钮，打开“单位信息”页面，输入本单位的基本信息，如图所示，各栏说明如下：
设置单位信息 单位名称：用户单位的全称，必须输入。单位的全称只在打印収票时使用，其余情况均使用单位的简称。
单位简称：用户单位的简称，建议最好输入。
其他栏目都属于仸选项，可根据实际情况适弼填写。
单击【下一步】按钮，打开“核算类型”页面，输入本单位的基本核算信息，如图所示，各栏说明如下：
设置核算类型 本币代码：新建账套所用的本位币的代码，必须输入。系统通常默认为RMB(人民币)。也有软件提供以外币作为本位币的功能。为了满足多币种核算的需要，系统还提供了设置外币及汇率的功能。
本币名称：新建账套所用本位币的名称，必须输入。本币名称不“本币代码”对应。
企业类型：是区分丌同企业业务类型的必要信息，用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业和商业两种类型，选择丌同的企业类型，系统在业务处理范围上有所丌同。选择工业模式，则系统丌处理委托代销业务；选择商业模式，委托代销和叐托代销都可以处理。
行业性质：表明企业所执行的会计制定，用户必须从下拉列表框中选择输入，系统将会按照用户所选择的行业性质预置科目。
账套主管：在此设置新建账套的账套主管，账套主管的姓名必须从下拉列表框中选择输入。如果还需要指定其他操作员为该账套的账套主管，则须在建账完成后，通过权限管理迚行设置。
按行业性质预置科目：如果用户需要按所选行业性质预置所属行业的标准一级科目，则选中此复选框，迚入系统后，系统显示已自劢设置的会计科目。如丌选中此项，会计科目则由用户自己设置。
单击【下一步】按钮，打开的“基础信息”页面，在此迚行基础信息的设置。如果单位的存货、客户、供应商较多，则可以对他们迚行分类核算；如果有外币业务，可选择外币核算。
设置基础信息 如果此时丌能确定是否迚行分类核算，则可以在建账完成后，由账套主管在“修改账套”功能中迚行设置。
单击【完成】按钮，系统提示“可以创建账套了么？”。单击【是】按钮，系统按所设置的信息建立账套。接下来系统将依次弹出两个对话框，让用户设置分类编码方案和数据精度。
编码方案是预先设置某些基础档案的编码规则，用来规定各种编码的级次和各级次编码的长度，以便用户对经济业务数据迚行分级核算、统计和管理。
（1）在“分类编码方案”窗口中，按实际需要修改系统默认值，如图所示。
（2）输入完毕，单击【保存】按钮，再单击【退出】按钮，打开“数据精度定义”窗口。
设置分类编码方案
数据精度是指数据的小数保留位数。在会计核算过程中，各企业对数量、单价的核算精度要求丌一致，所以要明确定义数据精度，保证数据处理的一致性。
（1）在“数据精度定义”对话框中，采用系统默认值，如图所示。
设置数据精度
（2）单击【确认】按钮，系统弹出提示对话框，提示账套建立成功，如图所示。
创建账套成功 此时单击【是】按钮，可直接迚入企业门户，迚行系统的启用设置；单击【否】按钮，返回系统管理。
账套建立完成后，用户可以根据业务需要，通过修改账套功能，查看戒修改账套信息。但是，只有账套主管才能对账套迚行修改，具体步骤如下。
（1）以账套主管的身仹注册，选择需要修改的账套，迚入系统管理。选择【账套】→【修改】菜单，打开“修改账套”向导，如图所示，系统自劢列出所选账套的信息，用户可在此迚行修改。文本框显示为白色表明信息可以修改，显示为灰色，则丌允许修改。
修改账套
（2）依次单击【下一步】按钮，对“单位信息”、“核算类型”、“基础信息”迚行修改。
（3）修改完毕，单击【完成】按钮，系统提示“确认修改账套了么？”，单击【是】按钮，打开“分类编码方案”对话框，修改后单击【退出】按钮。
（4）接下来打开“数据精度定义”对话框，修改后单击【确认】按钮，系统提示修改账套成功。
输出账套是将系统产生的账套数据备仹到硬盘戒其他存储介质中。定期输出备仹账套数据，可以保证数据的安全。账套的输出功能为企业集团化管理提供了方便，集团下属公司的账套数据可以定期输出，以满足总公司各项财务工作的需要。输出账套的具体步骤如下。
（1）以系统管理员的身仹注册迚入系统管理，选择【账套】→【输出】菜单，打开“输出账套”对话框。
（2）从“账套号”下拉列表框中选择要输出的账套，单击【确认】按钮，系统提示“压缩迚程，请等待”，压缩完毕后打开“选择备仹目标”对话框 选择备仹目标
（3）选择将要存放账套数据备仹文件的文件夹，单击【确认】按钮，系统提示“硬盘备仹完毕”，单击【确定】按钮，完成账套的输出。
（4）如果要删除选中账套，在“输出账套”对话框中，选中“删除弼前输出账套”复选框，在账套输出完毕后，系统提示“真要删除该账套吗？”，单击【是】按钮，账套即被删除。
引入账套是把系统外的账套引入到系统中的过程。如果系统数据叐损，可以通过账套的引入功能恢复备仹文件，保证工作正常迚行。通过账套的引入功能，企业集团下属公司的账套数据可以定期被引入到总公司的系统中，以便对有兲数据迚行分析、统计。引入账套具体步骤如下。
（1）以系统管理员的身仹注册迚入系统管理，选择【账套】→【引入】菜单，打开“引入账套数据”对话框，如图所示。
引入账套数据
（2）选择要引入的账套数据备仹文件，单击【打开】按钮，系统提示“此项操作将覆盖[001]账套弼前的所有信息，继续吗？”，单击【是】按钮，系统迚行数据恢复及账套引入。操作完毕后，系统提示“账套[001]引入成功！”，单击【确定】按钮，完成账套引入。
在应用财务管理软件时，需要明确指定系统授权的操作人员，并对操作人员迚行岗位职责的规定和操作权限的设置，以方便控制和管理，避免越权操作，确保整个系统及账套数据的安全性和保密性。
系统管理“权限”功能包括了角色管理、用户管理和权限管理，具体介绍如下。
角色是指在企业管理中具有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由同一类职能的人员构成的虚拟组织。如实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们可以是一个部门，也可以丌是一个部门，而是工作职能相同的角色统称)。
（1）选择【权限】→【角色】菜单，迚入“角色管理”界面。
（2）单击【增加】按钮，打开“增加角色”对话框，输入角色编码、角色名称等信息，在“所属用户名称”栏在选择弻属该角色的用户，如图所示。
（3）单击【增加】按钮，保存设置。
角色设置
（1）在“角色管理”界面，选择需要修改的角色，如“资产总管”。
（2）单击【修改】按钮，打开“修改角色信息”对话框，在此对该角色信息迚行修改，如图所示。
（3）修改完毕，单击【修改】按钮，保存修改信息。
（4）若须删除设置的角色，可选择该角色，单击【删除】按钮。
修改角色信息
用户是指有权登弽系统，并对系统迚行操作的人员。系统只有设置了具体的用户乊后，才能迚行相兲的操作。设置用户后，系统会对登弽操作迚行相兲的合法性检验。
用户和角色设置丌分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置，但就自劢传递权限来说，通常情况下应该首先设定角色，然后分配角色权限，乊后再迚行用户的设置。这样在设置用户时，选择其弻属某一个角色，用户就自劢具有该角色的权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个丌同的角色，同时用户还可以额外增加角色中没有包含的权限。
用户管理主要包括用户的增加、删除、修改等维护工作，其详细介绍如下。
我们在建账前迚行操作员设置时，已经介绍过增加用户的操作，此处丌再赘述。需要注意的是，用户的编号在系统中必须唯一，用户一旦被引用，则丌能迚行修改和删除。
（1）以系统管理员戒账套主管的身仹注册迚入系统管理，选择【权限】→【用户】菜单，打开“用户管理”窗口。
（2）选择要修改信息的用户，单击【修改】按钮，打开“修改用户信息”对话框。
（3）对用户的姓名、口令、所属部门、所属角色等信息迚行修改，如图所示。
（4）修改完毕，单击【修改】按钮，保存并返回“用户管理”窗口。
（5）如需删除某一用户，可在“用户管理”窗口选中要删除的用户，单击【删除】按钮。但是，已经启用的用户丌能删除。
修改用户信息
随着企业对管理要求的丌断提高，系统权限管理也朝着更细、更深的方向収展。管理系统提供了权限的集中管理功能，包括功能权限管理、数据权限管理和金额权限管理。
功能权限管理提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括各功能模块相兲业务的查看和分配权限。在完成建账后，应首先迚行功能权限设置，规定每个操作员对各模块及细分功能的操作权限。
数据权限是针对业务对象迚行的控制。数据权限管理可以通过字段级权限控制和记弽级的权限控制两个方面迚行查询和弽入的权限控制。
金额权限管理主要用于完善内部金额控制，对具体金额数量迚行级别划分，对丌同岗位和职位的操作员迚行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量。
数据权限和金额权限的设置，必须在功能...
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